Comment annoncer son départ de société par mail
Lorsqu'on quitte une entreprise, il est important de prévenir ses collègues et clients de son départ. Pour cela, l'envoi d'un mail est une pratique courante. Cependant, il n'est pas toujours facile de trouver les mots justes et de rédiger un message qui sera bien perçu. Voici quelques conseils et exemples pour annoncer son départ de société par mail.
Pourquoi annoncer son départ de société par mail ?
L'envoi d'un mail de départ permet de plusieurs choses :
- Informer ses collègues de son départ de manière claire et professionnelle
- Remercier ses collègues pour la collaboration et l'aide apportées durant son temps dans l'entreprise
- Faire part de ses projets futurs
- Rassurer ses clients et leur expliquer qui sera en charge de leur dossier désormais.
Comment rédiger un mail de départ professionnel ?
La rédaction d'un mail de départ est un exercice délicat. Il ne s'agit pas seulement de dire au revoir, mais aussi de laisser une bonne impression à ses collègues et clients. Voici quelques éléments à prendre en compte pour rédiger un mail de départ professionnel :
Soyez concis et clair
Le mail de départ doit être clair et concis. Évitez les phrases trop longues et les digressions inutiles. Les destinataires doivent comprendre rapidement le but de votre message.
Exprimez votre gratitude
Il est important de remercier vos collègues pour leur collaboration et leur soutien. Cela permet de laisser une bonne impression et de maintenir de bonnes relations professionnelles.
Expliquez votre départ
Vous pouvez expliquer les raisons de votre départ de manière brève et professionnelle. Évitez le sujet des conflits interpersonnels ou les remarques négatives qui pourraient ternir votre image professionnelle.
Prévoyez une transition
Il est important de prévoir une transition pour votre remplacement. Proposez votre aide pour faciliter la transition et assurez-vous que vos clients ne seront pas laissés en plan.
Restez poli et respectueux
Restez poli et respectueux envers vos collègues et clients, même si vous êtes en désaccord avec certains d'entre eux. Cela permet de maintenir une bonne image professionnelle.
Exemples de mails de départ de société
Exemple n°1
Objet : Annonce de départ
Chers tous,
Je vous informe que mon dernier jour de travail dans l'entreprise sera le [date de départ]. Après [nombre d'années/mois] passés à vos côtés, je vais poursuivre de nouvelles opportunités professionnelles.
Je tenais à vous remercier pour votre collaboration et votre soutien durant ces années passées dans l'entreprise. J'ai appris beaucoup grâce à vous et j'emporte avec moi de bons souvenirs.
Je vais travailler avec mon remplaçant(e) [nom du remplaçant(e)] pour faciliter la transition et m'assurer que tout soit prêt avant mon départ.
Mes coordonnées personnelles restent inchangées et je me ferai un plaisir de vous aider si vous avez besoin de quoi que ce soit.
Merci encore pour cette expérience professionnelle et je vous souhaite tout le meilleur pour l'avenir.
Cordialement,
[Nom et prénom]
Exemple n°2
Objet : Annonce de départ de société
Chers tous,
Je vous écris pour vous informer que je vais quitter l'entreprise le [date de départ]. Après [nombre d'années/mois] passés dans l'entreprise, j'ai décidé de relever de nouveaux défis professionnels.
Je tenais à profiter de cette occasion pour vous remercier pour votre collaboration, votre soutien et votre amitié durant ces années passées dans l'entreprise. J'ai beaucoup appris grâce à vous tous et j'ai le sentiment d'avoir accompli de grandes choses ensemble.
Je vais travailler avec mon remplaçant(e) [nom du remplaçant(e)] pour faciliter la transition et m'assurer que tout se passe bien avant mon départ.
Si vous avez des questions ou des demandes particulières, n'hésitez pas à me contacter.
Encore une fois, je vous remercie pour cette expérience professionnelle enrichissante et je vous souhaite tout le succès dans vos projets futurs.
Bien à vous,
[Nom et prénom]
Conclusion
Annoncer son départ de société par mail est un exercice délicat, mais important. Il convient d'être clair, concis, respectueux et poli. Exprimez votre gratitude, expliquez les raisons de votre départ de manière brève et professionnelle, prévoyez une transition pour votre remplacement et assurez-vous de rester disponible pour vos collègues et clients. Utilisez les exemples de mails de départ pour vous inspirer et rédiger votre propre message.
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www.modele-texte.fr/depart-...Chers collègues,
Je tenais à vous informer que j’ai décidé de quitter cette entreprise pour poursuivre de nouvelles opportunités ailleurs. Cela a été une décision difficile à prendre, car je me suis toujours senti apprécié et considéré dans cette société.
Pourtant, je sais que ce choix me permettra d’avancer dans ma carrière et de développer d’autres aptitudes. Je conserverai des souvenirs merveilleux de ce lieu et de tous les défis que j’ai pu relever et les moments que j’ai passés en votre compagnie.
Je tiens à remercier chacun d’entre vous. Vous avez été des collègues formidables et un grand soutien pour moi.
Je vous souhaite le meilleur pour votre avenir et j’espère que nos chemins se recroiseront un jour.
Avec mes sincères salutations,
Au revoir.
P.S. Je garderai toujours en mémoire l'expérience que j'ai eue lorsque j'ai collaboré avec vous pour un projet de grande envergure. Voir mon travail et celui d’autrui se combiner si bien pour créer quelque chose de grand et d'important m'a laissé un sentiment inoubliable.