Comment rédiger un mail de départ professionnel aux clients et collègues
Lorsqu'on quitte une entreprise, il est important de dire au revoir professionnellement aux collègues et clients avec lesquels nous avons travaillé. Dans cet article, nous allons voir comment rédiger un mail de départ professionnel en suivant des exemples et des conseils trouvés sur des sites tels que IONOS, Juristique, Allo Extra, Manuscry, Cadremploi, Le Figaro Emploi, LW-Works et Going Freelance.
Pourquoi envoyer un mail de départ
Envoyer un mail de départ est un geste professionnel qui permet de dire au revoir aux collègues et clients avec lesquels nous avons travaillé. C'est un moyen de leur faire savoir que nous partons, de remercier ceux avec qui nous avons travaillé et de leur souhaiter le meilleur pour l'avenir. C'est également une occasion de laisser une bonne impression, car les contacts professionnels peuvent être utiles à l'avenir.
Les étapes pour rédiger un mail de départ professionnel
Voici les étapes pour rédiger un mail de départ professionnel en suivant des exemples trouvés sur les sites mentionnés:
Étape 1: Choisir le bon moment
Le moment idéal pour envoyer un mail de départ est environ deux semaines avant la date prévue de départ. Cela donne suffisamment de temps aux collègues et clients pour répondre au mail et pour s'organiser. Assurez-vous également que votre employeur est informé de votre intention de quitter l'entreprise.
Étape 2: Choisir un sujet clair
Le sujet du mail doit être clair et concis. Les exemples trouvés sur les sites suggèrent des formulations telles que « Annonce de départ », « Au revoir à tous », « Message de départ », « Je pars à la retraite », « Je m'en vais ». Le sujet doit être clair pour que les destinataires sachent immédiatement de quoi il s'agit.
Étape 3: Commencer par une introduction
Le début du mail doit commencer par une introduction pour annoncer le départ. Les phrases telles que « Chers collègues », « Chers clients », « Bonjour à tous », sont des exemples d'introduction.
Étape 4: Donner les raisons du départ
La raison du départ peut être évoquée dans le mail à condition qu'elle soit positive. Par exemple, si vous partez pour une nouvelle opportunité de carrière, vous pouvez mentionner cela. Si vous partez pour des raisons personnelles, vous pouvez simplement annoncer que vous partez.
Étape 5: Remercier les collègues et clients
Il est important de remercier les collègues et clients avec lesquels vous avez travaillé. Ils ont contribué à votre expérience professionnelle et vous avez appris beaucoup auprès d'eux. Le site Juristique suggère la formulation suivante: « Je tenais à vous remercier pour votre soutien, votre coopération et votre amitié. »
Étape 6: Évoquer les souvenirs
Si vous avez travaillé avec les destinataires pendant longtemps, vous pouvez évoquer les souvenirs partagés. Cela peut aider à créer une ambiance chaleureuse et positive. Par exemple, « Je me souviendrai toujours de notre collaboration pour le projet X. »
Étape 7: Exprimer des vœux de réussite
Exprimer des vœux de réussite est une manière de dire au revoir professionnellement. Cela montre également que vous êtes heureux pour les destinataires et que vous voulez qu'ils réussissent. Par exemple, « Je vous souhaite tout le succès que vous méritez. »
Étape 8: Indiquer les coordonnées
Il est important d'indiquer les coordonnées pour que les destinataires puissent garder le contact. Les exemples trouvés sur les sites suggèrent de donner l'adresse e-mail personnelle et les coordonnées LinkedIn. Cela permet aux destinataires de garder le contact avec vous s'ils le souhaitent.
Étape 9: Terminer par une formule de politesse
La fin du mail doit être clôturée par une formule de politesse telle que « Cordialement », « Bien à vous », ou « Amicalement ». Cela montre que vous êtes respectueux et professionnel.
Conclusion
Envoyer un mail de départ professionnel est une manière de dire au revoir aux collègues et clients avec lesquels nous avons travaillé. Les étapes pour rédiger un mail de départ professionnel incluent le choix du bon moment, le choix d'un sujet clair, le début par une introduction, donner les raisons du départ, remercier les collègues et clients, évoquer les souvenirs, exprimer des vœux de réussite, indiquer les coordonnées et terminer par une formule de politesse. Les exemples trouvés sur les sites mentionnés peuvent aider à rédiger un mail de départ professionnel efficace et bienveillant.
Mail de départ aux collègues et clients | Exemples et conseils - IONOS
www.ionos.fr/digitalguide/e...Neuf exemples de mails de départ et de remerciement - Juristique
www.juristique.org/social/n...Email pour annoncer son départ aux collègues et aux clients (6 ...
www.alloextra.com/info/emai...Modèle de textes pour annoncer le départ d'un salarié aux clients
www.manuscry.com/modeles-te...Mail de départ : comment le rendre parfait - Cadremploi
www.cadremploi.fr/editorial...Message d'au revoir professionnel : conseils et exemples
emploi.lefigaro.fr/vie-en-e...Mot de remerciement départ professionnel : conseils et exemples
www.lw-works.com/mot-remerc...Avertir ses clients de son départ : les étapes à suivre - freelance
going-freelance.com/avertir...Comment rédiger un mail de départ qui laissera un bon souvenir de ...
fr.indeed.com/conseils-carr...Cher tous,
C'est avec un profond regret que je vous annonce mon départ de l'entreprise. Après quatre années passées à travailler avec vous, je me sens très reconnaissant envers l'entreprise et mes collègues pour les opportunités et le soutien offerts.
Ce fut une décision difficile. Mais après avoir pris le temps de méditer et de réfléchir à ce qui me convient le mieux, j'ai décidé de me diriger vers d'autres aventures. J'espère sincèrement que, malgré mon départ, je pourrai toujours compter sur le soutien de l'entreprise et de ses membres à l'avenir.
Vous aurez toujours une place spéciale dans mon cœur et je resterai en contact dans la mesure du possible. Chacun de vous a contribué à l'atmosphère positive et à la croissance personnelle que j'ai vécue pendant mon temps à l'entreprise. Et je suis heureux d'avoir pu partager cette expérience avec vous.
Avec toute mon affection et ma gratitude,
[Nom]
P.S : Quitter mon poste à l'entreprise était une décision que j'ai dû prendre après mûre réflexion. En faisant mes adieux à mes collègues et à l'environnement familier à l'entreprise, j'ai été rempli d'émotion mais aussi excité pour les nouvelles aventures qui m'attendent.