Comment rédiger un mail de départ professionnel aux collègues et clients
Lorsqu'on quitte une entreprise, il est important de prendre le temps de dire au revoir à ses collègues et clients. Un mail de départ est un excellent moyen pour informer tout le monde de votre départ et pour exprimer votre gratitude. Dans cet article, nous allons vous donner des conseils sur la manière de rédiger un mail de départ professionnel aux collègues et clients.
Pourquoi est-il important de rédiger un mail de départ professionnel ?
Un mail de départ professionnel permet de clôturer votre passage dans l'entreprise de manière positive. Il permet également de rester en contact avec vos anciens collègues et clients, qui pourront vous recommander pour de futurs projets. Voici quelques raisons pour lesquelles il est important de rédiger un mail de départ professionnel :
- Il vous permet de remercier vos collègues et clients pour leur soutien et leur collaboration.
- Il vous aide à maintenir une relation professionnelle positive avec vos anciens collègues et clients.
- Il vous permet de communiquer les informations importantes concernant votre départ, telles que votre date de départ et à qui les collègues et clients peuvent s'adresser pour toute question.
Comment rédiger un mail de départ professionnel ?
Un mail de départ professionnel doit être concis, poli et clair. Voici les éléments que vous devriez inclure dans votre mail de départ :
1. Salutations
Il est important de commencer votre mail de départ professionnel par des salutations appropriées, telles que "Chers collègues," ou "Chers clients,".
2. Annonce de votre départ
Dans les premiers paragraphes de votre mail, annoncez votre départ de l'entreprise. Mentionnez la date de votre départ et précisez si vous quittez l'entreprise pour une autre opportunité professionnelle ou pour prendre une pause.
3. Remerciements
Prenez le temps de remercier vos collègues et clients de leur soutien et de leur collaboration pendant votre séjour dans l'entreprise. Exprimez votre gratitude pour les opportunités que vous avez eues de travailler avec eux.
4. Transmission des informations importantes
Dans votre mail, assurez-vous de transmettre les informations importantes concernant votre départ. Par exemple, précisez à qui les collègues et clients peuvent s'adresser pour toute question. Si vous avez des projets en cours, assurez-vous de préciser qui sera en charge de les suivre et de les finaliser.
5. Conclusion
Terminez votre mail de départ professionnel par une conclusion polie, telle que "Je vous souhaite tout le meilleur pour l'avenir" ou "Je reste disponible pour toute question que vous pourriez avoir".
Exemples de mail de départ professionnel
Voici quelques exemples de mail de départ professionnel qui peuvent vous aider à rédiger votre propre mail :
Exemple 1
Sujet : Mon départ de l'entreprise
Chers collègues,
Je tenais à vous informer que je quitterai l'entreprise le [date de départ]. Après [nombre d'années] passées dans l'entreprise, j'ai décidé de poursuivre d'autres opportunités professionnelles.
Je voulais prendre le temps de vous remercier pour votre soutien et votre collaboration tout au long de mon séjour dans l'entreprise. J'ai appris beaucoup grâce à vous tous et je suis reconnaissant d'avoir eu l'opportunité de travailler avec vous.
Je tiens à assurer une transition en douceur pour mes projets en cours. Merci de bien vouloir contacter [nom de la personne responsable] pour toute question ou préoccupation.
Je vous souhaite tout le succès pour l'avenir.
Bien cordialement,
[Votre nom]
Exemple 2
Sujet : Annonce de mon départ
Chers clients,
Je tenais à vous informer que je quitterai l'entreprise le [date de départ]. Après [nombre d'années] passées à travailler avec vous, j'ai décidé de poursuivre d'autres opportunités professionnelles.
Je voulais prendre le temps de vous remercier pour votre confiance et votre collaboration tout au long de notre partenariat. J'ai appris beaucoup grâce à vous tous et je suis reconnaissant d'avoir eu l'opportunité de travailler avec vous.
Je prends les mesures nécessaires pour assurer une transition en douceur pour nos projets en cours. Merci de bien vouloir contacter [nom de la personne responsable] pour toute question ou préoccupation.
Je reste disponible pour toute question ou commentaire concernant notre partenariat.
Bien cordialement,
[Votre nom]
Conclusion
Un mail de départ professionnel est un excellent moyen de clôturer votre passage dans l'entreprise. Il vous permet de remercier vos collègues et clients de leur soutien et de leur collaboration, tout en communicant les informations importantes concernant votre départ. En suivant les conseils donnés dans cet article, vous pouvez rédiger un mail de départ professionnel qui laissera un souvenir positif de vous auprès de vos collègues et clients.
Sources :
Cher client,
Je tiens à vous remercier de votre fidélité et de votre soutien à notre entreprise au cours des années. C'est avec une grande tristesse que nous annonçons notre départ et la fermeture de notre entreprise.
Même si nous ne pouvons plus offrir nos produits et services à nos clients, nous sommes heureux de vous avoir soutenu et d'avoir créé de nombreux souvenirs avec vous. Nous vous souhaitons tout le meilleur pour votre avenir et espérons que vous trouverez des moyens d'atteindre le succès.
Nous tenons à remercier chacun de nos clients et à remercier tous ceux qui ont contribué à rendre notre entreprise une entreprise exceptionnelle. Nous comptons sur votre soutien et vos encouragements à l'avenir.
Nous souhaitons tout le meilleur à nos clients et à notre entreprise.
Avec mes meilleures salutations,
[Votre nom]
Au cours des années passées, j'ai personnellement apprécié votre loyauté et je souhaite faire mes adieux. Je suis très reconnaissant pour tous les bons moments que nous avons partagés et j'espère que vous trouverez également de nouveaux moyens de réussite. Je vous souhaite le meilleur et je vous serais éternellement reconnaissant de votre soutien.