Comment rédiger un mail de départ pour collègues et clients ?
Le départ d'un collaborateur peut être une expérience émouvante pour tous ceux qui ont travaillé avec lui. Que vous soyez en bons termes avec vos collègues et clients ou non, vous devez rédiger un mail de départ professionnel et courtois pour informer tout le monde de votre départ. Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pour rédiger un mail de départ à vos collègues et clients.
Pourquoi écrire un mail de départ aux collègues et clients ?
Lorsque vous quittez une entreprise, il est essentiel de dire au revoir à toutes les parties prenantes, y compris vos collègues et clients. Si vous ne le faites pas, cela peut donner l'impression que vous n'êtes pas intéressé par leur travail. Un mail de départ est un moyen simple mais efficace pour dire adieu et montrer votre gratitude envers vos collègues et clients pour leur soutien et leur collaboration.
Comment rédiger un mail de départ aux collègues et clients ?
Un mail de départ aux collègues et clients doit être professionnel et poli. Vous pouvez utiliser les modèles de courrier ou des exemples que vous trouverez en ligne, mais n'oubliez pas que le mail devrait être personnalisé et adapté à votre situation. Voici les éléments clés que vous devez inclure dans votre mail de départ :
Le sujet
Le sujet du mail doit être clair et concis. Vous pouvez utiliser des formulations comme "Message de départ", "Au revoir à tous", ou encore "Je pars à la retraite" pour annoncer clairement votre départ.
L'introduction
Dans l'introduction, vous devriez vous présenter brièvement et indiquer votre poste actuel dans l'entreprise. Vous pouvez également expliquer les raisons de votre départ.
Les remerciements
Vous devez remercier vos collègues et clients pour leur soutien et leur collaboration pendant votre temps dans l'entreprise. C'est aussi le moment de leur dire à quel point vous avez apprécié travailler avec eux.
Les adieux
Vous devriez conclure votre mail de départ en exprimant votre gratitude et en souhaitant bonne chance à vos collègues et clients pour l'avenir.
Exemples de mails de départ pour collègues et clients
Voici quelques exemples de mails de départ que vous pouvez utiliser comme point de départ pour rédiger le vôtre :
Exemple de mail de départ aux collègues
Chers collègues,
Je tiens à vous informer que je vais quitter l'entreprise pour de nouvelles opportunités. Mon dernier jour de travail sera le [date]. Je tenais à vous remercier tous pour votre collaboration et votre soutien au cours de mon passage ici. J'ai appris énormément de choses grâce à vous et cela m'a aidé à devenir une meilleure personne et un meilleur professionnel. Je souhaite bonne chance à tous pour l'avenir et j'espère que nos chemins se croiseront à nouveau.
Cordialement, [Votre nom]
Exemple de mail de départ à un client
Cher client,
Je tiens à vous informer que je vais quitter l'entreprise pour de nouvelles opportunités. Mon dernier jour de travail sera le [date]. Je tiens à vous remercier pour votre collaboration durant mon temps ici. J'ai apprécié travailler avec vous et je suis fier de tout ce que nous avons accompli ensemble. Je suis sûr que vous serez entre de bonnes mains avec [nom du nouveau responsable] et je suis convaincu que vous continuerez à prospérer. Je vous souhaite le meilleur pour l'avenir et n'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de quoi que ce soit dans le futur.
Cordialement, [Votre nom]
Conclusion
Un mail de départ professionnel et courtois est un excellent moyen de dire au revoir à vos collègues et clients et de les remercier pour leur collaboration et leur soutien. N'oubliez pas d'être bref et direct dans votre message, tout en exprimant votre gratitude et en souhaitant bonne chance à tous pour l'avenir. Utilisez ces exemples et conseils pour rédiger un mail de départ qui laissera une impression durable sur vos collègues et clients.
Sources :
Cher [client],
C'est avec une profonde tristesse que je vous informe que je vais vous quitter à la fin du mois. Cela a été une expérience incroyablement enrichissante et je souhaite remercier toute l'équipe pour la collaboration et le soutien qu'elle m'a offerts.
J'ai adoré travailler ici et j'espère que nous aurons l'occasion de nous croiser à nouveau. Ce projet a offert une occasion unique de développer de nouvelles compétences et de mettre en pratique mes connaissances. Je pars donc avec une meilleure compréhension des domaines où je me suis investi et je risque d'en bénéficier à l'avenir.
Je voudrais souligner à quel point la collaboration me manquera. Chacun a apporté de nouvelles idées et de nouvelles perspectives qui ont contribué à améliorer le produit final. L'équipe a travaillé dur et à d'excellents résultats et je souhaite à tous ceux qui continuent le projet le meilleur des succès.
Merci encore pour l'enrichissement que cette aventure m'a offert. J'espère que ma participation aura contribué à améliorer le produit final.
Cordialement,
[votre nom]
PS: Mon expérience personnelle dans ce projet est que cela m'a permis de travailler avec des professionnels expérimentés et d'apprendre de nouvelles techniques et méthodes de travail qui me serviront à l'avenir.