Comment rédiger un mail de départ sympathique d'une entreprise ?
Lorsqu'un employé quitte une entreprise, il est important de dire au revoir à ses collègues et clients de manière professionnelle et aimable. Un mail de départ est un excellent moyen de communiquer votre départ et de remercier ceux avec qui vous avez travaillé. Voici quelques conseils pour rédiger un mail de départ sympathique et professionnel.
1. Annoncez votre départ clairement
La première chose à faire est d'annoncer votre départ de manière claire et directe. Indiquez la date à laquelle vous partez et le poste que vous occupez. Évitez d'utiliser un langage négatif ou désagréable pour décrire votre départ.
Exemple : « Chers collègues, Je vous informe que je quitterai l'entreprise le 31 décembre prochain. Après 5 années passées en tant que responsable de projet, il est temps pour moi de passer à de nouveaux défis. »
2. Remerciez vos collègues et clients
Dans votre mail de départ, prenez le temps de remercier vos collègues et clients avec lesquels vous avez travaillé et collaboré. Montrez votre gratitude pour leur soutien et leur aide au cours de votre séjour dans l'entreprise.
Exemple : « Je tiens à profiter de cette occasion pour remercier tous mes collègues pour leur soutien et leur collaboration au cours de ces cinq dernières années à l'entreprise X. J'ai été privilégié de travailler avec une équipe aussi motivée et compétente. Je suis également reconnaissant envers tous nos clients pour leur confiance et leur collaboration. »
3. Partagez des souvenirs et des anecdotes
Partagez des souvenirs et des anecdotes avec vos collègues pour rendre votre mail de départ plus authentique et personnel. Cela peut aider à renforcer les liens et les souvenirs partagés avec vos collègues, même après votre départ.
Exemple : « L'une de mes expériences les plus mémorables était lors de notre lancement de produit en 2018, où nous avons travaillé ensemble jusqu'à tard dans la nuit pour s'assurer que tout était parfait. J'ai également apprécié les déjeuners d'équipe, les événements de réseautage, et les discussions de café en équipe. »
4. Donnez vos coordonnées
Fournissez vos coordonnées de contact pour que vos collègues et clients puissent vous joindre après votre départ. Cela peut être utile si quelqu'un a des questions à vous poser ou si vous souhaitez rester en contact avec des personnes que vous avez rencontrées dans l'entreprise.
Exemple : « Si vous avez des questions ou si vous souhaitez rester en contact, n'hésitez pas à me contacter à mon adresse e-mail personnelle ou sur les réseaux sociaux. J'aimerais rester en contact avec tous mes collègues et clients de l'entreprise X. »
5. Concluez avec une note d'optimisme
Concluez votre mail de départ avec une note d'optimisme pour votre avenir et votre entreprise. C'est une bonne occasion de laisser une impression positive et de montrer votre enthousiasme pour votre avenir.
Exemple : « Je suis ravi de ce que l'avenir me réserve et je suis sûr que je resterai en contact avec les nombreux collègues et clients que j'ai rencontrés pendant mon séjour à l'entreprise X. Je suis très reconnaissant pour les années passées ici et je suis impatient de voir ce que l'avenir me réserve. »
Conclusion
Un mail de départ est une excellente occasion de conclure votre séjour dans l'entreprise de manière professionnelle et sympathique. En suivant ces conseils, vous pourrez écrire un mail de départ qui laissera une impression positive et qui vous aidera à rester en contact avec les personnes que vous avez rencontrées au cours de votre séjour dans l'entreprise.
Sources :
Cher (nom du collègue),
Je tiens à vous remercier chaleureusement pour votre implication dans notre entreprise et pour la contribution que vous avez apportée à notre réussite.
Vous avez fait preuve de compétence et de dévouement dans votre travail et nous sommes très reconnaissants pour le temps et l'effort que vous avez investis. Vous nous manquerez beaucoup et nous aurons toujours en mémoire les contributions uniques et précieuses que vous avez apportées à notre entreprise.
Nous vous souhaitons le meilleur pour votre nouvelle aventure et espérons que vous en profiterez.
Une fois encore, merci pour votre dévouement et nous nous réjouissons de vous voir de temps en temps.
Merci et meilleurs vœux,
(nom de l'entreprise)
Je me souviens personnellement d'avoir été inspiré par le travail de ce collègue et de l'avoir invité à partager mes propres réflexions sur le sujet. Notre collaboration était très constructive et j'ai beaucoup appris de cette expérience. Nous lui souhaitons tout le meilleur pour la suite.