Comment rédiger un mail de départ d'entreprise ?
Lorsque vous quittez une entreprise, il est important de faire savoir à vos collègues et clients que vous partez et de leur dire au revoir. Envoyer un e-mail de départ est un moyen professionnel de le faire, mais il peut être difficile de savoir quoi dire. Dans cet article, nous allons vous donner des exemples de mails de départ et des conseils pour vous aider à rédiger le vôtre.
Exemples de mails de départ
Exemple 1
Objet : Annonce de départ
Chers collègues,
Je vous écris pour vous informer que je quitte l'entreprise [nom de l'entreprise] après [nombre d'années/mois] de travail. Mon dernier jour sera le [date de départ]. J'ai apprécié travailler avec chacun d'entre vous et j'ai appris beaucoup de choses grâce à vous.
Je tiens à remercier le personnel de l'entreprise pour cette expérience incroyable. J'ai vraiment apprécié de travailler avec vous tous et d'apprendre de vos expériences. J'espère que nous continuerons à rester en contact.
Si vous avez besoin de me contacter après mon départ, voici mon adresse e-mail personnelle : [adresse e-mail]. Encore une fois, merci pour tout.
Cordialement, [votre nom]
Exemple 2
Objet : Annonce de départ
Chers collègues,
Je tiens à vous informer que je vais quitter l'entreprise [nom de l'entreprise] le [date de départ]. Je suis extrêmement reconnaissant pour les opportunités qui m'ont été accordées ici, ainsi que pour les relations que j'ai développées avec les membres de l'équipe.
Je tiens à remercier tous ceux qui m'ont aidé à réussir ici, en particulier mes collègues les plus proches. Votre soutien et votre mentorat ont été inestimables pour moi. Je suis fier de tout ce que nous avons accompli ensemble.
Je suis convaincu que l'entreprise continuera à prospérer et à réussir. Si vous avez besoin de me contacter après mon départ, vous pouvez me joindre à l'adresse e-mail suivante : [adresse e-mail]. J'espère que nous resterons en contact.
Cordialement, [votre nom]
Exemple 3
Objet : Annonce de départ
Chers collègues,
Je voulais vous informer que je vais quitter l'entreprise [nom de l'entreprise]. Mon départ est prévu pour le [date de départ]. J'ai apprécié travailler avec chacun d'entre vous et je vous suis reconnaissant pour tout ce que j'ai appris et accompli ici.
Je suis fier de ce que nous avons réalisé ensemble et je suis convaincu que l'entreprise continuera à croître et à prospérer. Je souhaite à chacun de vous le meilleur pour l'avenir.
Si vous avez besoin de me contacter après mon départ, n'hésitez pas à m'envoyer un e-mail à l'adresse suivante : [adresse e-mail].
Cordialement, [votre nom]
Conseils pour rédiger un mail de départ
Commencez par un objet clair
Le sujet de votre e-mail est la première chose que vos collègues et clients verront. Assurez-vous que le sujet soit clair et concis. Indiquez le but de votre message dès le début.
Remerciez vos collègues et clients
Prenez le temps de remercier vos collègues et clients pour le temps passé ensemble. Exprimez votre gratitude pour les personnes avec qui vous avez travaillé et les expériences que vous avez partagées. Montrez-leur que vous appréciez leurs contributions.
Annoncez votre départ
Annoncez clairement votre départ de l'entreprise et incluez la date de votre dernier jour de travail. Assurez-vous que les gens sachent quand ils doivent finir de travailler avec vous et comment contacter quelqu'un d'autre après votre départ.
Offrez votre aide
Proposez votre aide pour faciliter votre transition ou pour aider les autres membres de l'équipe à prendre en charge votre travail. S'ils ont des questions ou des préoccupations, offrez de les aider à y répondre.
Gardez le ton professionnel
Gardez un ton professionnel dans votre e-mail de départ. Évitez les commentaires négatifs ou les critiques de l'entreprise ou des collègues. Vous ne voulez pas laisser une mauvaise impression en partant.
Proposez de rester en contact
Proposez de rester en contact avec vos collègues et clients, si vous le souhaitez. Laissez-leur votre adresse e-mail personnelle ou vos informations de contact pour qu'ils puissent vous contacter à l'avenir.
Conclusion
En rédigeant un e-mail de départ professionnel, vous pouvez dire au revoir à vos collègues et clients tout en laissant une impression positive. Soyez reconnaissant, annoncez clairement votre départ et offrez votre aide. Gardez un ton professionnel et proposez de rester en contact. Utilisez nos exemples de mails de départ et nos conseils pour vous aider à rédiger le vôtre.
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Je vous écris aujourd'hui pour vous annoncer que je quitterai l'entreprise à partir du mois prochain. Ce fut un honneur et un privilège de travailler avec chacun d'entre vous au cours des dernières années et je tiens à vous remercier pour votre gentillesse et votre soutien.
Le temps est venu pour moi de passer à autre chose et je suis excité de voir ce que l'avenir me réserve. Ce fut une belle expérience de voir comment cette entreprise a prospéré et de participer à son succès. J'ai grandi et j'ai appris beaucoup de choses durant mon séjour ici et je quitte l'entreprise avec un sentiment de fierté et de gratitude.
Je souhaite à l'entreprise, à ses employés et à ses clients, une bien meilleure année à venir et je veux que vous sachiez que je serai toujours là si vous avez besoin de moi.
Merci encore à tous pour cette formidable expérience.
Avec mes meilleurs souvenirs,
[Votre nom]
PS: Vivre cette aventure m'a permis de développer mon enthousiasme et mes compétences, qui me suivront partout où je m'en irai. J'en tire une grande fierté et je sais que cette expérience me sera utile tout au long de ma vie.