Réponse: Comment rédiger un mail de départ professionnel ?
Les départs professionnels sont une étape importante pour tout salarié quittant une entreprise. Que ce soit pour une autre opportunité, une retraite, ou pour toute autre raison, il est crucial de bien gérer sa sortie et de transmettre un message de départ professionnel respectueux, poli et clair. Dans cet article, nous allons parcourir les conseils pour rédiger un mail de départ professionnel aux collègues et aux clients.
Pourquoi rédiger un mail de départ professionnel ?
Tout d'abord, il convient de préciser que l'envoi d'un mail de départ professionnel est une étape importante, que cela soit adressé à ses collègues ou à certains partenaires commerciaux. C'est un acte de respect envers l'entreprise et envers l'ensemble des personnes qui ont travaillé à vos côtés. Au-delà de l'aspect purement professionnel, cela permet également de laisser une image positive en partant, de garder contact avec les personnes qui vous ont accompagnées, et pourquoi pas, de nouer des relations futures.
Quand envoyer votre mail de départ professionnel ?
L'envoi d'un mail de départ professionnel doit être fait avec soin, car cela peut avoir un impact sur votre carrière future. Il est donc important de prendre le temps de bien réfléchir à la date d'envoi de votre courrier électronique. Il est généralement recommandé d'attendre que la décision du départ soit bien mûre et confirmée par l'entreprise, et ce pour éviter de semer la confusion ou de donner une impression d'instabilité. L'idéal est de l'envoyer quelques jours avant votre dernier jour de travail afin que tout le monde puisse prendre connaissance de votre message avant votre départ.
Comment rédiger un mail de départ professionnel ?
Voici les éléments clés à inclure dans un mail de départ professionnel auquel vous pouvez vous référer:
L'objet du mail
L'objet du mail doit être clair et concis. Il peut être formulé de différentes manières, mais doit contenir les éléments suivants :
- L'annonce du départ: "Mail de départ" ; "Annonce de départ" ; "Je quitte l'entreprise".
- La date de départ: "Mon dernier jour de travail" ; "Le jour de mon départ" ; "Le jour où je vous quitte".
- Le sentiment d'au revoir: "Merci pour tout" ; "Au revoir" ; "Je vous dis à bientôt" ; "Je pars avec regret."
Le corps du mail
Le corps de votre mail de départ professionnel doit être bien structuré et concis. Il doit contenir les éléments suivants :
-
L'annonce du départ : Il est important d'annoncer clairement votre départ de l'entreprise ainsi que la date à partir de laquelle vous ne serez plus disponible. Vous pouvez également mentionner la raison de votre départ.
-
Les remerciements : Vous pouvez adresser vos remerciements à l'ensemble de l'équipe avec qui vous avez travaillé en mentionnant les moments forts de votre collaboration. Vous pouvez aussi remercier votre hiérarchie pour la confiance qu'elle vous a accordée.
-
Les projets à venir : Vous pouvez également évoquer vos projets futurs, sans trop en dire, mais simplement pour montrer que vous rebondissez déjà sur une nouvelle aventure. Cela est aussi une façon de garder contact avec vos anciens collègues.
-
Les contacts : Pour faciliter la prise de contact avec votre successeur, vous pouvez leur communiquer les coordonnées de vos principaux interlocuteurs, et notamment de vos clients, si vous étiez en charge de certains.
-
Le message de conclusion : Vous pouvez finir par un message de conclusion emprunt de positivité et d'espérance. Vous pouvez également préciser que vous restez à l'écoute et que vous êtes disponible pour toutes les questions.
Des exemples de mails de départ professionnel
Pour vous inspirer de différents modèles de mails de départ professionnel envoyés par d'autres salariés, vous pouvez consulter les liens suivants:
- Neuf exemples de mails de départ et de remerciement - Juristique
- Comment rédiger un mail de départ pour collègues et clients ? - Hubspot
- Mail de départ aux collègues et clients | Exemples et conseils - IONOS
- 3 exemples pour un mail de départ original - Cadremploi
En conclusion
En rédigeant un mail de départ professionnel, il est important de montrer du respect et de la gratitude envers l'entreprise, les collègues et les clients avec qui vous avez travaillé. Soyez clair, concis, chaleureux et positif dans votre message. En suivant les conseils et les exemples ci-dessus, vous pouvez ainsi quitter votre entreprise avec classe tout en gardant un lien avec les personnes importantes pour votre carrière actuelle et future.
Mot de remerciement départ professionnel : conseils et exemples
www.lw-works.com/mot-remerc...Comment rédiger un mail de départ qui laissera un bon souvenir de ...
fr.indeed.com/conseils-carr...Email pour annoncer son départ aux collègues et aux clients (6 ...
www.alloextra.com/info/emai...Mail de départ entreprise - Conseils et exemples
www.texte-carte-et-faire-pa...8 conseils pour écrire le parfait mail de départ | HelloWork
www.hellowork.com/fr-fr/med...Lors de mon dernier jour dans l'entreprise, j'ai écrit un mail de départ à tous mes collègues. Dans le mail, j'ai exprimé toute ma gratitude pour le temps que nous avons passé à travailler ensemble. J'ai rappelé les moments les plus marquants et j'ai remercié tous mes collègues pour leur collaboration et leurs encouragements constants tout au long de mon parcours.
Je suis certain que sans le soutien de mes collègues jamais je n'aurais pu atteindre les objectifs que je m'étais fixés. Leur contribution m'a permis de m'épanouir professionnellement et de m'inscrire dans une belle trajectoire de carrière. Je leur ai donc souhaité du succès et de l'inspiration dans leurs projets à venir.
Je me souviendrai toujours de l'esprit de camaraderie qui m'a porté tout au long de mon parcours dans cette entreprise et je garde un souvenir ému de tous mes collègues. Aussi, à la fin de mon mail, je voulais leur offrir quelque chose en retour pour les remercier de m'avoir accompagné avec autant de bienveillance. J'ai donc choisi de leur offrir une caisse de bouteilles de vin, j'espère qu'elle contribuera à rallumer l'esprit de camaraderie qu'il y avait dans l'entreprise.
En tant qu'expérience personnelle, je peux dire que ce mail de départ était l'une des choses les plus émouvantes que j'aie jamais faite. L'expérience de quitter cet endroit avec une telle gratitude et une telle reconnaissance envers mes collègues m'a montré à quel point l'importance d'entreten ...