Rédaction d'un mail de départ pour une autre entreprise
Lorsque vous quittez votre entreprise pour une autre, il est important de passer un message professionnel à vos collègues et à vos clients. Cette étape marque la fin de votre relation professionnelle avec eux et il est donc important de quitter votre entreprise avec élégance et respect. Dans cet article, nous vous donnerons quelques conseils pour rédiger un courriel de départ pour une autre entreprise et vous proposerons quelques exemples de messages de départ.
Comment rédiger un mail de départ pour collègues et clients ?
Bien que cela puisse sembler facile, la rédaction d'un courriel de départ professionnel peut être un défi. Pour vous assurer de laisser une bonne impression, voici quelques conseils :
Conserver un ton professionnel
Il est important de rester professionnel et respectueux lors de votre départ. Évitez tout commentaire négatif sur votre ancienne entreprise ou vos collègues. Restez positif et remerciez-les pour les opportunités et les expériences que vous avez acquises.
Informer à l'avance
Il est important d'informer votre entreprise et vos clients de votre départ à l'avance. Cela leur permettra de prendre des dispositions en conséquence et de faciliter la transition vers votre remplaçant. Informez vos collègues de votre départ au moins deux semaines à l'avance et assurez-vous de coordonner avec eux les derniers projets sur lesquels vous travaillez.
Personnaliser votre message
Il est important de personnaliser votre message pour vos collègues, clients et responsables. Vous pouvez mentionner des moments clés passés avec des collègues ou des projets réussis. Si vous travaillez avec des clients, assurez-vous de leur envoyer un courriel personnel pour leur expliquer les étapes à venir.
Rester bref, mais clair
Il est important de rester bref dans votre message de départ, tout en expliquant clairement les raisons de votre départ et la date à laquelle vous quitterez l'entreprise. Évitez de donner trop de détails sur votre nouveau poste et concentrez-vous sur votre expérience actuelle.
Exemples de mails de départ pour une autre entreprise
Voici quelques exemples de courriels de départ pour une autre entreprise :
Exemple 1 :
Objet : Message de départ
Chers collègues,
Je vous informe que je quitterai notre entreprise le 31 décembre prochain pour poursuivre mon parcours chez une autre entreprise. Je tiens à vous remercier pour cette expérience gratifiante, les nombreux souvenirs et les moments passés ensemble. J'ai appris énormément de chacun de vous et je suis fier de tout ce que nous avons accompli.
Je vais m'assurer d'assurer une transition en douceur avec mon remplaçant pour faciliter la transition. Veuillez noter que toutes les affaires importantes seront traitées avant mon départ. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou des préoccupations.
Veuillez accepter mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Nom et prénom]
Exemple 2 :
Objet : Mon départ
Chers clients,
Je tiens à vous informer que je quitterai notre entreprise le 31 décembre pour poursuivre mon parcours chez une autre entreprise. Je tenais à vous remercier de la confiance que vous m'avez accordée au fil des ans et de la collaboration fructueuse que nous avons eue ensemble.
Je serais heureux de collaborer avec vous si vous avez des projets en cours avant mon départ. Pour toute question sur les projets en cours ou pour discuter d'un éventuel transfert de responsabilité, n'hésitez pas à me contacter directement.
Je vous remercie de votre compréhension et de votre soutien tout au long de cette période.
Bien cordialement,
[Nom et prénom]
Conclusion
En rédigeant un courriel de départ pour une autre entreprise, vous devez rester professionnel et respectueux envers vos collègues et clients. Vous pouvez personnaliser votre message et leur exprimer votre gratitude pour l'expérience acquise. Il est également important de donner une date de départ claire et de coordonner avec vos collègues pour faciliter la transition vers votre remplaçant. Nous espérons que les exemples fournis vous aideront à rédiger un courriel de départ efficace et élégant.
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Je me permets de vous écrire aujourd'hui pour vous annoncer que je quitte mon poste actuel pour me joindre à une autre entreprise.
La décision de quitter mon rôle actuel n'a pas été prise à la légère. Je tiens à vous exprimer toute ma gratitude pour votre soutien durant mon temps ici. Vous avez été un(e) collègue exceptionnel(le) et je me souviendrai toujours de la collaboration que nous avons faite.
Ce nouveau rôle offre de nombreuses possibilités d'avancement et développement que je ne pourrais pas obtenir dans mon poste actuel. C'est une occasion très excitante pour moi et je suis impatient(e) de relever ce nouveau défi.
Je tiens à vous remercier encore une fois pour cette belle et fructueuse expérience de travail et j'apprécie la valeur de la communication ouverte et de l'esprit d'équipe que vous avez créés.
Cordialement,
[Votre nom]
PS : Un an plus tard, je tiens à partager que ma décision de quitter a été la meilleure chose que j'ai faite pour mon développement professionnel. J'ai pu apprendre de nouvelles compétences et créer des contacts précieux qui m'ont aidé à construire ma carrière.