Comment rédiger un mail de changement de poste ?
Lorsqu'un employé change de poste, il est important de prévenir ses collègues, ses supérieurs hiérarchiques et ses clients. Pour cela, un mail de changement de poste peut être une solution pratique et efficace. Voici quelques conseils pour rédiger un mail de changement de poste réussi.
Choisir le bon moment
Le moment pour envoyer le mail de changement de poste est crucial. Il est préférable de l'envoyer une fois que toutes les négociations concernant le changement de poste ont été finalisées et que la date de début de la nouvelle fonction est connue. Cela permettra de donner une information claire et précise à l'ensemble des personnes concernées.
Choisir le bon destinataire
Le mail de changement de poste doit être envoyé à toutes les personnes concernées : collègues, supérieurs hiérarchiques, clients... Il est important de choisir le bon destinataire pour que le message soit bien reçu et compris.
Rédiger un mail clair et précis
La rédaction du mail de changement de poste doit être claire et précise. Il doit contenir les informations suivantes :
- Le titre du mail : "Changement de poste"
- Le nom de l'expéditeur : "Prénom Nom"
- Le nom du destinataire : "Chers Collègues", "Chers Clients", "Cher(e) [nom du supérieur hiérarchique]"
- Le corps du mail : il doit expliquer le changement de poste de manière concise et précise. Il doit contenir les informations suivantes :
- La date de début de la nouvelle fonction
- Le nom et la fonction du nouveau poste
- Les raisons du changement de poste
- Les personnes à contacter pour toute information complémentaire
- La formule de politesse : "Cordialement", "Bien à vous", "Amicalement", etc.
- La signature de l'expéditeur : prénom, nom, fonction
Exemples de mails de changement de poste
Voici deux exemples de mail de changement de poste :
Exemple 1
Objet : Changement de poste
Chers Collègues,
Je vous informe que je change de poste à compter du [date de début de la nouvelle fonction]. Je serai désormais en charge de [nom et fonction du nouveau poste], et ce pour les raisons suivantes : [expliquer brièvement les raisons du changement de poste].
Je reste bien sûr disponible pour toute information complémentaire et vous pouvez me contacter à l'adresse suivante : [adresse e-mail de l'expéditeur].
Cordialement,
[Prénom Nom] [Nom et fonction]
Exemple 2
Objet : Changement de poste
Cher(e) [nom du supérieur hiérarchique],
Je vous informe que je change de poste à compter du [date de début de la nouvelle fonction]. Je serai désormais en charge de [nom et fonction du nouveau poste], et ce pour les raisons suivantes : [expliquer brièvement les raisons du changement de poste].
Je reste bien sûr disponible pour toute information complémentaire et vous pouvez me contacter à l'adresse suivante : [adresse e-mail de l'expéditeur].
Cordialement,
[Prénom Nom] [Nom et fonction]
Conclusion
Le mail de changement de poste est un outil essentiel pour informer ses collègues, ses supérieurs hiérarchiques et ses clients d'une nouvelle fonction. Il doit être envoyé au bon moment et au bon destinataire, et être rédigé de manière claire et précise. En suivant ces conseils, vous pouvez réussir votre mail de changement de poste.
Sources :
- Juristique : www.juristique.org/social/n...
- HubSpot : blog.hubspot.fr/service/mai...
- Cadremploi : www.cadremploi.fr/editorial...
- IONOS : www.ionos.fr/digitalguide/e...
- Le Figaro Emploi : emploi.lefigaro.fr/vie-en-e...
4 exemples de mails pour se présenter à ses nouveaux collègues
www.cadremploi.fr/editorial...Modèle d'e-mail de bienvenue pour les nouveaux employés
www.freshworks.com/fr/hrms/...Modèle de lettre : Lettre de motivation pour un changement de poste
contrat-de-travail.ooreka.f...5 Exemples de Mail d'Acceptation de Poste ! - jobimpact
jobimpact.fr/conseils/mail-...Cher [prénom],
Je suis heureux de vous informer que vous aurez une promotion en tant que [poste] dans notre entreprise. Vous vous occuperez désormais des [responsabilités] et vous profiterez d'une augmentation de salaire conformément à [montant]. Nous sommes impatients de voir comment vous allez relancer cette fonction et nous sommes sûrs que vous apporterez de la valeur à l'entreprise.
S'il vous plaît contactez-nous si vous avez des questions concernant votre nouveau poste et ce que cela implique. Nous sommes impatients de travailler avec vous en tant que [poste].
Félicitations!
Meilleures salutations,
[nom]
Un changement de poste représente une occasion de croissance et de développement personnel. J'ai été promue au poste de Directrice des Opérations dans une entreprise il y a quelques années et je peux dire qu'il y a une grande satisfaction à effectuer des tâches plus avancées et à se sentir plus responsable. Il y a eu de nombreux défis à relever, mais ces défis ont également été des occasions pour moi de développer mes capacités et d'apprendre de nouvelles choses. Je suis reconnaissante pour cette expérience et je souhaite le même succès à ceux qui changent de poste.