Comment rédiger un mail original pour annoncer son départ d'une société?
Le départ d'un employé est une étape importante dans la vie professionnelle. Il est essentiel de prendre le temps de rédiger un mail de départ qui soit non seulement professionnel mais aussi respectueux et chaleureux. Voici quelques conseils pour rédiger un mail original pour annoncer son départ d'une société.
Étape 1 : Préparer le mail de départ
Avant de rédiger votre mail de départ, prenez le temps de réfléchir aux points suivants :
- La date de votre départ, et si possible, l'heure à laquelle vous quitterez votre bureau
- La raison de votre départ, avec un ton positif, même si cela n'est pas le cas
- Le destinataire de votre mail
- Le ton que vous allez employer (professionnel ou plus décontracté)
- Les messages clés que vous souhaitez faire passer dans votre mail
Étape 2 : La structure du mail de départ
Pour être efficace, un mail de départ doit suivre une structure cohérente. Voici un plan possible pour votre mail :
Salutation
La salutation doit être adaptée à votre destinataire. Si vous vous adressez à des collègues avec qui vous avez travaillé pendant plusieurs années, vous pouvez utiliser leurs prénoms. Si vous vous adressez à des clients ou à des partenaires, vous pouvez être plus formel.
Introduction
Dans cette partie, vous devez annoncer votre départ. Soyez clair et direct, tout en évitant de donner trop de détails. Montrez votre enthousiasme pour votre transition vers un nouveau poste.
Votre parcours
Cette partie doit raconter votre expérience dans l'entreprise, vos réussites et vos projets. Vous pouvez également remercier les personnes avec qui vous avez travaillé pour leur soutien et leur collaboration.
Le message de départ
C'est le moment de dire au revoir. Vous pouvez exprimer ce que vous ressentez à quitter l'entreprise et les personnes que vous avez appréciées de travailler avec. Vous pouvez également offrir vos services si tel est le cas.
Conclusion
Dans cette partie, vous devez remercier vos collègues et partenaires de leur temps et de leur collaboration. Vous pouvez également leur souhaiter le meilleur pour l'avenir.
Signature
Terminez votre mail en indiquant votre nom, votre titre et vos coordonnées.
Étape 3 : Exemples de mails de départ
Voici quelques exemples de mails de départ que vous pouvez utiliser comme inspiration :
Exemple 1 :
Chers collègues,
C'est avec une certaine émotion que je vous annonce mon départ de l'entreprise. Après tant d'années passées ici, je tourne la page pour une nouvelle étape professionnelle. Je suis heureux de pouvoir emporter avec moi tous les bons souvenirs, toutes les rencontres et tous les moments de travail partagés.
Je tenais à vous remercier pour votre collaboration, votre soutien et votre amitié. J'ai été fier de travailler avec vous et je garderai un excellent souvenir de chaque personne avec qui j'ai travaillé ici.
N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de quoi que ce soit. Je serai toujours disponible pour vous aider.
Cordialement, Votre nom
Exemple 2 :
Monsieur ou Madame X,
Je vous écris pour vous informer que je quitterai l'entreprise à la fin de ce mois. Cette décision n'a pas été facile, mais j'ai décidé de relever de nouveaux défis professionnels.
Je tiens à vous remercier personnellement pour votre confiance, votre soutien et votre collaboration. Les moments passés avec vous ont été très enrichissants pour moi, tant sur le plan professionnel que personnel. Je ne manquerai pas de garder un excellent souvenir de vous et de votre entreprise.
Si jamais vous avez besoin de mon aide ou si vous souhaitez me contacter pour une quelconque raison, n'hésitez pas à me contacter.
Je vous souhaite tout le succès et la réussite que vous méritez.
Amicalement, Votre nom
Exemple 3 :
Chers amis et collègues,
Aujourd'hui, j'écris pour vous dire au revoir. Je quitte cette entreprise après de longues années passées avec vous. Cela a été un véritable honneur de travailler avec des personnes aussi talentueuses et dédiées.
Je suis très fier de tout ce que nous avons accompli ensemble. Nous avons créé des produits incroyables et nous avons aidé des milliers de clients à obtenir les meilleurs résultats. Je ne pourrai jamais oublier les moments que nous avons partagés ensemble.
Je tiens à vous remercier pour votre amitié, votre soutien et votre entraide. Vous êtes des personnes exceptionnelles et j'ai été très chanceux de travailler avec vous. Si vous avez besoin de moi pour quoi que ce soit, n'hésitez pas à me contacter. Je serai toujours là.
Je vous souhaite tout le succès et la réussite que vous méritez. Soyez fiers de toutes les réalisations que vous avez accomplies.
Cordialement, Votre nom
Étape 4 : Les conseils à retenir
Voici quelques conseils supplémentaires pour rédiger un mail de départ original :
- Soyez clair et direct dans votre message
- Évitez de donner trop de détails sur les raisons de votre départ
- Exprimez votre gratitude envers vos collègues et partenaires
- Donnez-leur vos coordonnées si vous souhaitez rester en contact
- Terminez votre mail par une note positive.
En conclusion, un mail de départ bien rédigé est essentiel pour quitter une entreprise de manière professionnelle. Il doit être clair, précis et respectueux envers tous les destinataires. En suivant ces conseils et ces exemples, vous pourrez créer un mail de départ original et inoubliable.
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Je vous écris aujourd’hui pour vous annoncer mon départ de l’entreprise.
J’ai eu la chance de travailler avec vous pendant ces quelques années et j’ai beaucoup appris au cours de ce temps. J’ai été chanceux de travailler avec tant de professionnels talentueux et de collègues chaleureux.
Je vous remercie pour votre soutien et vos encouragements pendant mon séjour chez vous. Je me souviendrai toujours des bons moments que j’ai eus avec vous.
Bien que je me dirige vers de nouvelles perspectives, je serai toujours reconnaissant pour l’opportunité et l’expérience que vous m’avez offertes et pour m’être lié d’amitié avec tant de gens talentueux.
Je suis sûr que les opportunités merveilleuses et les autres défis sont à venir pour tous.
Je vous souhaite beaucoup de succès et de bonheur pour l'avenir.
Avec mes meilleurs salutations,
[Votre nom]
P.S. Personnellement, ce poste m'a donné la confiance nécessaire pour affronter de nouveaux défis et pour m'améliorer en tant que professionnel. J'ai hâte de voir où l'avenir me mènera et je remercie encore une fois l'entreprise pour m'avoir donné l'opportunité de grandir.