Comment organiser un pot de départ suite à une mobilité ?
Le départ pour une nouvelle aventure professionnelle est souvent l'occasion de se réunir autour d'un pot de départ entre collègues pour partager des souvenirs et célébrer les années passées ensemble. Si vous prévoyez de quitter votre entreprise à la suite d'une mobilité, vous pouvez organiser un tel événement pour dire au revoir à vos collègues et leur souhaiter le meilleur pour l'avenir. Voici quelques conseils et astuces pour organiser un pot de départ réussi suite à une mobilité.
Rédiger un mail d'invitation
Pour inviter vos collègues à votre pot de départ, vous pouvez leur envoyer un mail en leur indiquant la date, l'heure et le lieu de l'événement. Vous pouvez également leur demander de confirmer leur présence afin de vous assurer que vous avez une idée du nombre de personnes qui seront présentes.
Voici quelques exemples de messages d'invitation à votre pot de départ :
-
« Chers collègues, je vous invite à mon pot de départ qui aura lieu le [date] à [heure] à [lieu]. Ce sera l'occasion de partager un moment convivial et de célébrer ensemble les années passées à travailler ensemble. Merci de confirmer votre présence avant le [date]. Au plaisir de vous y retrouver ! »
-
« Bonjour à tous, je quitte bientôt l'entreprise pour une nouvelle aventure professionnelle et j'aimerais vous inviter à mon pot de départ qui aura lieu le [date] à [heure] à [lieu]. J'espère que vous pourrez venir pour que nous puissions partager un moment convivial ensemble. N'oubliez pas de confirmer votre présence avant le [date]. À bientôt ! »
-
« Salut tout le monde, je quitte l'entreprise pour une mobilité dans une autre région et j'aimerais vous inviter à mon pot de départ qui aura lieu le [date] à [heure] à [lieu]. Nous pourrons boire un verre ensemble, échanger des souvenirs et dire au revoir en beauté. J'attends votre confirmation avant le [date]. À très bientôt ! »
Choisir un lieu
Pour choisir un lieu pour votre pot de départ, vous pouvez chercher un endroit qui conviendra au nombre de personnes qui seront présentes. Si vous êtes nombreux, vous pouvez réserver une salle de réunion ou un restaurant. Si vous êtes moins nombreux, vous pouvez choisir un bar ou un café. Dans tous les cas, assurez-vous que le lieu est facilement accessible pour tous les participants.
Planifier les activités
Pour animer votre pot de départ, vous pouvez prévoir des activités pour que vos collègues puissent s'amuser et passer un bon moment. Voici quelques idées :
- Un quiz sur les souvenirs partagés avec les collègues
- Un karaoké pour chanter ensemble les chansons préférées du bureau
- Des jeux de société ou de cartes pour passer un moment convivial
- Un photo booth pour prendre des photos souvenirs
- Des discours ou des témoignages de vos collègues sur les années passées ensemble
Préparer un discours de départ
En tant que personne qui quitte l'entreprise, il est de coutume de faire un discours ou une brève intervention pour remercier vos collègues pour les années passées ensemble et leur souhaiter bon courage pour l'avenir. Vous pouvez également partager quelques anecdotes et moments marquants du temps passé dans l'entreprise. Gardez votre discours court et concis, mais sincère et émotionnel.
Conclusion
Organiser un pot de départ suite à une mobilité peut être une excellente façon de dire au revoir à vos collègues de manière positive et conviviale. N'oubliez pas de planifier les activités, de choisir un lieu adéquat, de rédiger un message d'invitation et de préparer un discours de départ. Avec un peu de préparation, votre pot de départ sera un souvenir inoubliable pour tous les participants.
Sources :
Le départ en mobilité pour une nouvelle mission à l'étranger est toujours accompagné par des émotions mélangées. Il y a l'excitation et l'enthousiasme pour explorer de nouveaux horizons, découvrir une nouvelle culture et rencontrer de nouvelles personnes. Mais il y a aussi des sentiments de peur et d'incertitude liés à l'inconnu et à l'adaptation à un nouvel environnement.
C'est pourquoi un pot de départ pour une personne partant en mobilité est une idée formidable – et un merveilleux témoignage de la valeur que vous attachez à cette personne. Le pot-pourri peut inclure des lettres d'encouragement, des cadeaux liés à la destination, des rappels des liens et des souvenirs avec vous et votre entreprise et des pourboires pour faciliter la transition.
Toute cette attention et cette intention peuvent être très touchantes et profondément appréciées par quelqu'un qui part en mobilité. Pour moi personnellement, ma propre expérience de mobilité à l'étranger a été immensement renforcée par une lettre surprise d'un collègue que j'avais rencontré à l'entreprise. Sa lettre m'a donné une dose supplémentaire de courage et de confiance en moi en explorant ce nouveau territoire étranger. Son geste est resté gravé dans mon coeur et a contribué à la réussite de ma mission.