Comment annoncer son départ de l'entreprise par email
Lorsqu'on quitte une entreprise, il est important de prévenir ses collègues et ses clients de son départ. La meilleure manière de le faire est d'envoyer un email de départ bien rédigé. Voici quelques conseils pour rédiger un email de départ professionnel et respectueux.
Les éléments essentiels de l'email de départ
Un email de départ doit être simple, concis et professionnel. Il doit indiquer les informations suivantes :
- Le fait que vous quittez l'entreprise
- La date de votre dernier jour de travail
- Un remerciement à l'entreprise et aux collègues
- Vos coordonnées pour rester en contact
Exemples d'emails de départ
Exemple 1 : Email de départ aux collègues
Objet : Annonce de départ
Chers collègues,
Je vous informe que le [date de votre dernier jour de travail] sera mon dernier jour de travail dans cette entreprise. Je tiens à vous remercier pour votre collaboration et votre soutien tout au long de mon séjour ici. J'ai appris beaucoup de choses et j'apprécie beaucoup l'opportunité qui m'a été offerte de travailler avec vous.
Je suis fier de tout ce que nous avons accompli ensemble et je suis sûr que l'entreprise continuera à prospérer. J'aimerais rester en contact avec vous tous et j'espère avoir l'occasion de travailler à nouveau avec vous à l'avenir.
Vous pouvez me contacter à l'adresse email [votre adresse email] pour toute information complémentaire.
Cordialement, [Votre nom]
Exemple 2 : Email de départ aux clients
Objet : Annonce de départ
Cher client,
Je vous écris pour vous informer que je quitte [nom de l'entreprise] le [date de votre dernier jour de travail]. J'ai apprécié travailler avec vous ces dernières années et je vous remercie de votre confiance en moi.
Je tiens à vous assurer que je vais prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer une transition en douceur une fois que mon successeur sera en place. Je m'assurerai que toutes les informations et les détails nécessaires seront transférés pour garantir que votre entreprise reste en bon état.
Je tiens à vous remercier encore une fois pour votre soutien et votre confiance tout au long de mon séjour ici. Si vous avez besoin de me contacter après mon départ, vous pouvez le faire à l'adresse email [votre adresse email].
Cordialement, [Votre nom]
Conseils pour rédiger un email de départ
- Soyez professionnel : L'email de départ est un document professionnel et doit être traité comme tel. Évitez les émotions ou les commentaires personnels.
- Exprimez votre gratitude : Exprimez votre gratitude envers l'entreprise et vos collègues pour l'opportunité qui vous a été offerte et pour la collaboration.
- Donnez une explication : Si vous le souhaitez, vous pouvez donner une explication de votre départ, mais évitez de critiquer l'entreprise ou vos collègues.
- Restez en contact : Donnez vos coordonnées pour que vos collègues puissent vous contacter après votre départ.
- Évitez les fautes d'orthographe et de grammaire : Vérifiez votre email pour vous assurer qu'il ne comporte pas de fautes d'orthographe ou de grammaire.
En suivant ces conseils, vous pourrez rédiger un email de départ professionnel et respectueux, qui laissera une bonne impression de vous auprès de vos collègues et clients.
Sources :
Chers collègues et amis,
Je suis heureux de vous informer que je quitterai mon poste à l'entreprise le mois prochain.
Ces deux dernières années que j'ai passées ici ont été très enrichissantes et je tiens à remercier chacun d'entre vous pour le soutien et le soutien que vous m'avez apporté.
Ce fut un honneur de travailler à vos côtés et je vous souhaite une bonne continuation dans vos carrières. Je sais que vous apporterez votre expertise à l'entreprise et que vous aurez de grandes réalisations à venir.
Je me sépare d'un groupe d'amis très proches qui m'ont soutenu et incité à poursuivre mes ambitions. Je leur en serai toujours reconnaissant et je resterai en contact avec eux à l'avenir.
Mon expérience chez cette entreprise m'a permis de progresser professionnellement et personnellement. En particulier, cela m'a aidé à mieux comprendre mon travail et à développer des compétences qui me serviront à bâtir une solide carrière.
En conclusion, je suis impatient de poursuivre mes projets et je sais que je pourrai compter sur votre soutien et votre amitié à l'avenir.
Merci encore à tous pour ce que vous avez fait pour moi.
Avec mes meilleures salutations cordiales,
[votre nom]
PS : Cette année marque également ma dernière année en tant que directeur des opérations. J'ai été honoré d'être leader d'un tel groupe de personnes et je suis heureux d'avoir pu part ...