Annoncer son départ professionnel par mail
Lorsqu'un employé quitte une entreprise, il est courant d'envoyer un mail pour annoncer son départ à ses collègues et/ou clients. Ce mail doit être rédigé avec soin, pour transmettre une image professionnelle et respectueuse de l'entreprise et des personnes concernées. Voici donc quelques conseils et modèles de mails pour annoncer son départ.
Comment rédiger un mail de départ professionnel ?
Respecter le formalisme
Tout d'abord, il est important de rester professionnel et respectueux. Il convient donc d'utiliser un ton sérieux et cordial, et de respecter le formalisme propre à l'entreprise. Il est conseillé de s'adresser directement aux personnes concernées, en utilisant leur nom et prénom, pour donner une impression de proximité et d'attention individuelle.
Annoncer clairement son départ
Il est recommandé de commencer le mail en annonçant clairement son départ de l'entreprise. Il peut être utile de préciser la date de fin de contrat ou de préavis, afin que les autres personnes concernées puissent s'organiser en conséquence.
Remercier son entourage professionnel
Ensuite, il est important de remercier les collègues et/ou clients pour leur collaboration et leur soutien tout au long de l'activité professionnelle. C'est l'occasion de rappeler les moments forts et les réussites partagées, pour marquer positivement la mémoire collective.
Exprimer ses motivations et ses projets
Enfin, il peut être intéressant de donner une idée de ses projets futurs et de ses motivations pour le départ. Cela permet de créer une ouverture vers l'avenir, et de montrer que le départ est une étape importante pour de nouveaux défis.
Ne pas être trop personnel ou négatif
En revanche, il est déconseillé d'exprimer des avis trop personnels ou négatifs sur l'entreprise ou les personnes concernées. Le mail de départ ne doit pas être l'occasion de régler des comptes ou de critiquer l'environnement professionnel. Cela nuirait à la réputation de l'employé, et pourrait avoir des conséquences négatives à l'avenir.
Quelques modèles de mails de départ professionnels
Modèle 1 : Message sobre et formel
Chers collègues,
Je vous annonce aujourd'hui que je quitte l'entreprise le XX/XX/XXXX, pour de nouveaux projets professionnels. J'ai passé de très bons moments avec vous, et je tiens à vous remercier personnellement pour votre soutien et votre collaboration.
Je suis convaincu que nous garderons des liens professionnels à l'avenir, et je vous souhaite à tous une excellente continuation.
Sincèrement,
[Nom et prénom]
Modèle 2 : Message plus personnel et optimiste
Chers collègues et clients,
C'est avec un mélange d'émotions que je vous annonce mon départ de l'entreprise. Après [X années/mois] passées à vos côtés, j'ai décidé de relever de nouveaux défis professionnels qui me permettront de mettre en valeur mes compétences et mon expérience.
Je tenais à vous remercier sincèrement pour tous les moments partagés, les projets menés ensemble, les difficultés surmontées, et les réussites célébrées. J'ai eu la chance de travailler avec des personnes talentueuses et motivées, qui m'ont énormément appris sur le plan professionnel et humain.
Je suis convaincu que nos chemins se recroiseront un jour, et que nous pourrons continuer à collaborer d'une manière ou d'une autre. En attendant, je vous souhaite à tous une belle réussite, et je suis sûr que vous continuerez à faire rayonner l'entreprise.
Bien amicalement,
[Nom et prénom]
Modèle 3 : Message humoristique et décalé
Chers collègues et amis,
Après [X années/mois] de bons et loyaux services, il est temps pour moi de quitter les bancs de l'école de l'entreprise, pour passer à la cour des grands de l'entrepreneuriat. Je pars avec regret, mais aussi avec une grande excitation et une certaine impatience de découvrir de nouveaux horizons.
Je voulais vous dire combien j'ai apprécié travailler avec vous, dans la bonne humeur, la créativité, et la collaboration constructive. J'ai passé de très bons moments avec vous, et je suis sûr que vous continuerez à être une équipe soudée et productive.
Je tiens aussi à vous prévenir que je vais emporter quelques stylos, post-it, et trombones avec moi, pour ne jamais oublier mes origines modestes. Mais je vous promets que je ne vais pas oublier de vous rendre visite, de temps en temps, autour d'un café ou d'une bière.
A très bientôt,
[Nom et prénom]
Conclusion
Annoncer son départ professionnel par mail est une étape importante, qui doit être préparée avec attention et professionnalisme. Il convient de rester sobre, cordial, et respectueux, tout en exprimant sa gratitude et ses projets pour le futur. Avec les modèles proposés, chacun pourra trouver l'inspiration pour écrire un mail de départ percutant et positif.
Sources :
- Juristic : Neuf exemples de mails de départ et de remerciement
- IONOS : Mail de départ aux collègues et clients | Exemples et conseils
- Manuscry : Modèle de textes pour annoncer le départ d'un salarié aux clients
- Alloextra : Email pour annoncer son départ aux collègues et aux clients
- Indeed : Comment rédiger un mail de départ qui laissera un bon souvenir de vous
- Cadremploi : 3 exemples pour un mail de départ original
- Cadremploi : Mail de départ : comment le rendre parfait
- Le Figaro : Message d'au revoir professionnel : conseils et exemples
- Texte, carte et faire-part : Mail de départ entreprise - Conseils et exemples
Chers collègues,
Je vous écris pour vous annoncer que je quitterai mes fonctions le 10 Juillet prochain.
Ces dernières années passées parmi vous ont été très enrichissantes et je suis très reconnaissant pour tout l'apprentissage et la croissance que cette entreprise m'a permise. Je tiens à remercier chaque membre de l'équipe pour son soutien et sa contribution à mon développement personnel et professionnel.
Je vais me diriger vers un nouveau défi professionnel et je souhaite tout le meilleur à tous ceux qui sont impliqués dans cette entreprise.
Ma dernière semaine sera le 3 Juillet et je serai heureux de répondre à toutes vos questions et de partager des souvenirs lors de cette dernière semaine.
Enfin, je tiens à souligner l'importance des relations personnelles qui me liens à chaque membre d'équipe, y compris mes supérieurs et mes subordonnés. Ce fut un plaisir de travailler avec vous et de contribuer à la mission de cette organisation.
Je suis sure que vous me manquerez autant que je manquerai à l’entreprise.
Bien à vous,
[Votre nom]
P.S. Une expérience particulièrement mémorable que j'ai vécue pendant mes années ici est le moment où l'ensemble de l'équipe a collaboré pour finir un projet à temps, démontrant ainsi notre engagement commun pour une excellente qualité de travail.