Conseils pour rédiger un mail pour quête de cadeau
Lorsqu'il s'agit de collecter de l'argent pour acheter un cadeau à un collègue de travail qui quitte l'entreprise, partir à la retraite ou célébrer un événement important, il est courant d'organiser une quête pour un cadeau commun. C'est une façon simple et pratique de rassembler de l'argent et de l'utiliser pour acheter un cadeau qui plaira à la personne concernée. Pour organiser une quête de ce type, il est important de bien rédiger un mail pour solliciter la participation des collègues. Voici quelques conseils et modèles de textes pour vous aider.
Conseils pour rédiger un mail pour une quête de cadeau
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Soyez clair : Il est important d'être clair et précis sur l'objectif de la quête. Dans le mail, indiquez le nom de la personne concernée, la raison de la quête et l'objectif financier. Si vous connaissez déjà le cadeau que vous voulez acheter, mentionnez-le également.
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Utilisez un ton convivial : Utilisez un ton convivial et amical dans votre mail pour que les collègues se sentent à l'aise de contribuer à la quête.
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Évitez la pression : Évitez de mettre trop de pression sur les collègues pour qu'ils participent. Chacun devrait être libre de donner ou non.
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Donnez une date limite : Donnez une date limite pour les dons afin que tout le monde sache quand il est nécessaire de donner de l'argent.
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Proposez plusieurs options de paiement : Proposez plusieurs options de paiement pour que chacun puisse donner selon ses moyens. Vous pouvez proposer de payer en espèces, par carte bancaire ou via une plateforme de cagnotte en ligne.
Modèle de texte pour une quête de cadeau
Voici un modèle de texte que vous pouvez utiliser pour solliciter la participation de vos collègues pour une quête de cadeau :
Bonjour à tous,
Notre cher collègue [nom de la personne concernée] prend sa retraite / quitte l'entreprise / fête son anniversaire le [date de l'événement]. Nous voudrions lui offrir un cadeau commun en guise de reconnaissance pour tout ce qu'il / elle a apporté à l'entreprise.
Nous vous proposons donc de participer à une quête pour un cadeau commun. Nous avons comme objectif de récolter [montant de l'objectif financier] euros d'ici le [date limite donnée].
Si vous êtes intéressé pour participer, vous pouvez donner votre contribution en espèces / par carte bancaire / via notre plateforme de cagnotte en ligne en cliquant sur ce lien [insérer le lien de la plateforme de cagnotte en ligne].
Nous sommes sûrs que tous ensemble, nous pourrons offrir un cadeau qui plaira à [nom de la personne concernée]. Merci pour votre participation.
Cordialement,
[Votre nom]
Autres exemples de textes pour une quête de cadeau
Voici d'autres exemples de textes pour des quêtes de cadeau pour différentes occasions :
Pour une quête de cadeau de départ en retraite
Bonjour à tous,
Notre cher collègue [nom de la personne concernée] prend sa retraite après tant d'années de travail acharné. Nous voudrions lui offrir un cadeau commun pour lui souhaiter une bonne retraite.
Nous vous proposons donc de participer à une quête pour un cadeau commun. Nous avons comme objectif de récolter [montant de l'objectif financier] euros d'ici le [date limite donnée].
Si vous êtes intéressé pour participer, vous pouvez donner votre contribution en espèces / par carte bancaire / via notre plateforme de cagnotte en ligne en cliquant sur ce lien [insérer le lien de la plateforme de cagnotte en ligne].
Nous sommes sûrs que tous ensemble, nous pourrons offrir un cadeau qui plaira à [nom de la personne concernée] et qui lui rappellera notre affection et nos bons souvenirs.
Cordialement,
[Votre nom]
Pour une quête de cadeau d'anniversaire
Bonjour à tous,
Le [date de l'anniversaire] est l'anniversaire de notre cher collègue [nom de la personne concernée]. Nous voudrions lui offrir un cadeau commun pour lui souhaiter un joyeux anniversaire.
Nous vous proposons donc de participer à une quête pour un cadeau commun. Nous avons comme objectif de récolter [montant de l'objectif financier] euros d'ici le [date limite donnée].
Si vous êtes intéressé pour participer, vous pouvez donner votre contribution en espèces / par carte bancaire / via notre plateforme de cagnotte en ligne en cliquant sur ce lien [insérer le lien de la plateforme de cagnotte en ligne].
Nous sommes sûrs que tous ensemble, nous pourrons offrir un cadeau qui plaira à [nom de la personne concernée] et qui lui rappellera notre affection.
Cordialement,
[Votre nom]
Pour une quête de cadeau de naissance
Bonjour à tous,
Notre collègue [nom de la personne concernée] vient d'avoir un bébé. Nous voudrions lui offrir un cadeau commun pour accueillir cette nouvelle vie.
Nous vous proposons donc de participer à une quête pour un cadeau commun. Nous avons comme objectif de récolter [montant de l'objectif financier] euros d'ici le [date limite donnée].
Si vous êtes intéressé pour participer, vous pouvez donner votre contribution en espèces / par carte bancaire / via notre plateforme de cagnotte en ligne en cliquant sur ce lien [insérer le lien de la plateforme de cagnotte en ligne].
Nous sommes sûrs que tous ensemble, nous pourrons offrir un cadeau qui plaira à [nom de la personne concernée] et qui sera utile pour le bébé.
Cordialement,
[Votre nom]
En somme, pour réussir une quête de cadeau, il est primordial de bien rédiger un mail pour solliciter la participation des collègues. Il suffit d'être clair sur l'objectif de la quête, d'utiliser un ton convivial, d'éviter la pression et de donner une date limite. Les modèles de textes proposés peuvent vous aider à bien rédiger votre mail.
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