Comment rédiger un mail annonçant son départ de l'entreprise ?
Lorsque l'on quitte une entreprise, il est important d'envoyer un mail de départ. Ce mail doit respecter certaines règles et être rédigé de manière professionnelle. Voici quelques conseils pour rédiger un mail de départ efficace.
Les éléments essentiels à inclure dans le mail
Le mail de départ doit contenir plusieurs éléments clés :
- La date effective du départ
- Les raisons du départ (optionnel)
- Les remerciements à l'entreprise, aux collègues et aux clients
- Les coordonnées pour rester en contact
Il est également important de souligner que le mail de départ doit être envoyé à tous les collègues ainsi qu'aux clients avec lesquels vous avez travaillé.
Exemples de mails de départ
Pour vous aider à rédiger votre mail de départ, voici quelques exemples :
Exemple 1 : Simple et direct
Objet : Annonce de départ
Chers collègues et clients,
Je vous informe que je quitterai l'entreprise le [date de départ]. J'ai apprécié travailler avec vous tous et j'aimerais profiter de cette occasion pour vous remercier pour votre soutien et votre coopération au cours de cette période.
Je serai heureux de rester en contact avec vous après mon départ. Vous pouvez me joindre à l'adresse e-mail suivante : [adresse e-mail].
Encore une fois, merci pour tout.
Cordialement, [Votre nom]
Exemple 2 : Ajouter des raisons pour le départ
Objet : Annonce de départ
Chers collègues et clients,
Je tenais à vous informer que je quitterai l'entreprise le [date de départ]. Ce départ est dû à des raisons personnelles. Je tiens à remercier tous ceux avec qui j'ai eu le plaisir de travailler au cours de ces dernières années. Vous avez tous contribué à rendre mon expérience ici mémorable.
Si vous avez besoin de me contacter après mon départ, vous pouvez le faire à l'adresse e-mail suivante : [adresse e-mail].
Merci encore pour votre collaboration.
Cordialement, [Votre nom]
Conseils pour rédiger un mail de départ efficace
Soyez clair
Il est important d'être clair dans votre mail de départ. Indiquez la date exacte de votre départ et les raisons s'il y en a.
Restez professionnel
Même si vous partez pour des raisons personnelles, il est important de rester professionnel dans votre mail de départ. Évitez de mentionner des détails personnels ou des problèmes avec l'entreprise.
Exprimez votre gratitude
Dans votre mail de départ, n'oubliez pas de remercier vos collègues et vos clients pour leur soutien et leur coopération pendant que vous travailliez ensemble. C'est une occasion de montrer votre reconnaissance pour la collaboration et l'expérience acquise.
Proposez de rester en contact
Dans votre mail de départ, n'oubliez pas d'inclure vos coordonnées pour que les personnes intéressées puissent rester en contact avec vous. Cela est particulièrement important si vous avez travaillé avec des clients.
Évitez de critiquer l'entreprise
Même si vous avez des critiques à formuler à l'entreprise, évitez de le faire dans votre mail de départ. Gardez une approche positive et remerciez plutôt l'entreprise pour l'opportunité de travailler avec eux.
Conclusion
Le mail de départ est un élément important lorsqu'on quitte une entreprise. Il doit être rédigé de manière professionnelle et inclure les éléments clés. N'oubliez pas de rester reconnaissant, professionnel et de proposer de rester en contact. En suivant ces conseils, vous pouvez rédiger un mail de départ efficace qui laissera une impression positive de votre passage dans l'entreprise.
Sources :
Chers collègues,
Je vous écris aujourd'hui pour vous annoncer que j'ai décidé de quitter mon poste au sein de l'entreprise.
Ce n'était pas une décision facile à prendre, car je me souviendrai toujours de mon temps ici avec un grand sentiment de gratitude. J'ai beaucoup appris, et j'ai apprécié de travailler avec chacun de vous pendant ces années.
Bien que je quitte l'entreprise, je continuerai à garder contact avec chacun de vous et à suivre avec intérêt l'évolution de l'entreprise.
Je vous souhaite à tous le meilleur des succès et je tiens encore une fois à vous remercier pour votre soutien et votre amitié.
Sincèrement,
[Votre nom]
Expérience personnelle: Mon départ de l'entreprise m'a permis de passer plus de temps avec ma famille et de développer ma propre entreprise. Cependant, je n'oublierai jamais le temps que j'ai passé ici et les relations que j'ai formées avec mes collègues.