Conseils pour annoncer son départ de l'entreprise par mail
Lorsqu'un employé quitte une entreprise, il est courant de rédiger un mail pour en informer ses collègues et clients. Ce mail doit être professionnel, poli et empreint d'une touche personnelle pour exprimer la gratitude. Voici quelques conseils pour rédiger un mail de départ réussi :
Choisissez le bon moment pour envoyer le mail
Idéalement, le mail de départ doit être envoyé quelques jours avant la date de départ effective. Cela donnera suffisamment de temps aux collègues et clients pour organiser la transition et échanger avec l'employé sur son départ.
Utilisez un ton professionnel
Même si le mail de départ est personnel et aimable, il doit rester professionnel. Évitez les fautes d'orthographe et de grammaire, ainsi que les abréviations et le langage familier ou informel.
Exprimez votre gratitude
Le mail de départ doit inclure une expression de gratitude envers les collègues, les clients et l'entreprise. Remerciez-les pour leur temps, leur mentorat, leur soutien et leur influence positive sur votre expérience professionnelle dans l'entreprise.
Informez sur la raison de votre départ
Il est important d'inclure une brève explication sur les raisons de votre départ. Cela peut être pour prendre une autre opportunité de carrière, pour des raisons personnelles ou familiales, ou pour explorer de nouveaux domaines.
Offrez votre aide pour la transition
Il est recommandé d'offrir votre aide pour la transition en cours, en proposant de former un collègue ou de répondre aux questions et préoccupations des clients. Cela témoigne de votre engagement envers l'entreprise et votre professionnalisme.
Restez positif et évitez les critiques
Même si vous avez des opinions négatives sur l'entreprise ou certains collègues, il est important de rester positif dans votre mail de départ. Évitez les critiques ou les commentaires négatifs qui pourraient ternir votre réputation.
Personnalisez votre mail
Enfin, personnalisez votre mail pour refléter votre personnalité et votre style. Vous pouvez ajouter une citation inspirante, une photo ou une anecdote personnelle pour exprimer votre gratitude et vos souvenirs positifs avec l'entreprise.
Exemples de mails de départ
Voici plusieurs exemples de mails de départ pour vous inspirer dans la rédaction de votre propre mail :
Exemple #1
Bonjour à toutes et tous,
Je voulais simplement prendre un moment pour vous dire au revoir avant mon départ de l'entreprise. Après [nombre] années passées ici, j'ai décidé de relever de nouveaux défis professionnels.
Je voulais remercier chacun d'entre vous pour le soutien, le mentorat et l'amitié que vous m'avez offerts tout au long de mon passage dans l'entreprise. J'ai appris tellement de choses de vous tous et j'en suis très reconnaissant.
Je reste disponible pour aider dans la transition, alors n'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou des préoccupations.
Je vous remercie encore pour tout et je vous souhaite le meilleur pour l'avenir.
Bien à vous,
[Nom]
Exemple #2
Chers collègues,
Je vous écris pour vous informer que je quitterai l'entreprise le [date de départ] pour poursuivre de nouvelles opportunités professionnelles. Ce fut un réel plaisir de travailler avec chacun d'entre vous et je suis reconnaissant pour toutes les connaissances et l'expérience que j'ai acquises ici.
Je tiens également à remercier l'entreprise pour la confiance et le soutien qu'elle m'a accordés tout au long de mon séjour. J'espère que vous pourrez trouver un remplaçant capable de poursuivre ce que nous avons commencé.
Si vous avez besoin de mon aide pour la transition, n'hésitez pas à me contacter. Je suis toujours là pour aider.
Merci encore et je vous souhaite le meilleur pour l'avenir.
Cordialement,
[Nom]
Exemple #3
Bonjour à tous,
Je voulais vous informer personnellement que je quitterai l'entreprise le [date de départ]. Après beaucoup de réflexion, j'ai décidé de poursuivre de nouvelles aventures professionnelles et j'ai hâte de relever de nouveaux défis.
Je voulais profiter de cette occasion pour remercier chacun d'entre vous pour votre soutien, votre mentorat et votre amitié. Les souvenirs que j'ai de cette entreprise resteront avec moi pour toujours.
Je suis disponible pour aider dans la transition en cours, alors n'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de quoi que ce soit.
Merci encore pour tout.
Cordialement,
[Nom]
Conclusion
Rédiger un mail de départ est une étape importante à franchir lors de la transition professionnelle. Ce mail doit être professionnel, poli et empreint d'une touche personnelle pour exprimer la gratitude. En suivant ces conseils et en utilisant des exemples de mails de départ, vous pouvez vous assurer que votre mail de départ est approprié et professionnel tout en restant personnel.
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www.manuscry.com/modeles-te...Chers collègues,
Je tiens à vous informer que je quitte l'entreprise aujourd'hui. Je me souviens de ces derniers mois et années avec grande gratitude. Effectivement, ces années m'ont offert des possibilités incroyables et m'ont fait grandir sur le plan personnel et professionnel.
Je voudrais remercier le personnel de cette entreprise pour le temps et l'énergie qu'ils ont investi pour m'aider. Surtout, je remercie mon supérieur pour sa guidance et son soutien tout au long de mon séjour. Faire partie de cette entreprise a été une expérience très enrichissante et je garde des souvenirs merveilleux.
Je vous souhaite à tous tout le succès et les meilleures choses à venir.
Cordialement,
[Nom]
PS: Mon souvenir le plus précieux de cette entreprise est lorsque je me suis vu confier la responsabilité de gérer un projet important. C'était une excellente expérience car cela m'a permis de me développer professionnellement et d'utiliser mes capacités à leur plein potentiel.