Comment écrire un mail de départ professionnel ?
Lorsqu'on quitte une entreprise ou un poste, il est important de laisser une bonne impression en envoyant un mail de départ professionnel. Ce dernier doit être clair, respectueux et remercier les collègues et clients avec lesquels on a travaillé. Dans cet article, nous vous proposons des exemples et des conseils pour rédiger un mail de départ réussi.
1. Réfléchir à la forme et au contenu du mail
Le mail de départ doit comprendre certaines informations importantes comme la date de départ, les raisons du départ et les remerciements. Le ton doit être respectueux et professionnel. Il est recommandé de personnaliser les mails en fonction des destinataires, par exemple en envoyant un mail différent à ses collègues et à ses clients.
2. Utiliser un modèle de mail de départ
Il existe de nombreux exemples de mails de départ disponibles sur internet. Voici quelques modèles pour vous inspirer:
Exemple 1: Mail de départ à ses collègues
Chers collègues,
Je tenais à vous informer que je quitterai l'entreprise le [date de départ]. J'ai apprécié travailler avec chacun d'entre vous et je voulais vous remercier pour votre collaboration et le temps passé ensemble.
Je suis heureux(se) de vous avoir rencontré(e)s et d'avoir travaillé avec vous. Je garderai de très bons souvenirs de cette expérience professionnelle et de nos échanges.
Je vous souhaite à tous une belle continuation dans vos projets et je reste à votre disposition si vous avez besoin de quoi que ce soit.
Très cordialement,
[Votre nom]
Exemple 2: Mail de départ à ses clients
Chers clients,
Je tenais à vous informer que je quitterai l'entreprise le [date de départ]. J'ai apprécié travailler avec vous et je voulais vous remercier pour votre confiance et votre collaboration au cours de cette période.
Je suis heureux(se) d'avoir pu répondre à vos besoins et je suis convaincu(e) que vous serez entre de bonnes mains avec mes successeurs.
Je vous souhaite une belle continuation dans vos projets et je reste à votre disposition si vous avez besoin de quoi que ce soit.
Bien cordialement,
[Votre nom]
3. Ajouter une touche personnelle
Il est important de personnaliser les mails de départ pour montrer que l'on apprécie les relations professionnelles que l'on a eues. Vous pouvez par exemple ajouter une anecdote, une citation ou une expérience marquante vécue avec vos collègues ou clients. Cela montre que vous avez apprécié travailler avec eux et que vous avez été attentif à leur travail.
4. Envoyer le mail de départ au bon moment
Il est important d'envoyer le mail de départ suffisamment tôt pour laisser aux autres le temps de s'organiser en conséquence. Il est recommandé d'envoyer le mail de départ deux à trois semaines avant la date de départ effective.
5. Relire attentivement le mail de départ
Avant d'envoyer le mail de départ, il est important de le relire attentivement pour éviter les fautes d'orthographe, les erreurs de dates ou les oublis importants. Il est conseillé de se relire plusieurs fois ou de demander à un(e) collègue de le faire pour éviter les erreurs.
Conclusion
Le mail de départ professionnel doit être clair, respectueux et personnalisé en fonction des destinataires. Il est important d'envoyer le mail de départ suffisamment tôt et de relire attentivement avant de l'envoyer. En suivant ces conseils et en utilisant les exemples de mails de départ disponibles en ligne, vous pourrez quitter votre entreprise ou poste avec une bonne impression auprès de vos collègues et clients.
Sources:
- Neuf exemples de mails de départ et de remerciement - Juristique
- Mail de départ aux collègues et clients | Exemples et conseils - IONOS
- 3 exemples pour un mail de départ original - Cadremploi
- Comment rédiger un mail de départ qui laissera un bon souvenir de ... - Indeed
- Message d'au revoir professionnel : conseils et exemples - Le Figaro Emploi
- Modèle de textes pour mail de départ client - Manuscry.com
- Email pour annoncer son départ aux collègues et aux clients (6 ... - AlloExtra
- Message de départ à ses collègues : retraite ou nouveau poste - Messages & Voeux
- Texte de départ - Société et entreprise - Modele de texte
Salut à tous,
C’est avec un cœur lourd que je vous écris pour vous informer que je démissionne de [Entreprise] à compter d'aujourd'hui.
J'ai passé ces six derniers mois dans cette entreprise et c'est avec une gratitude immense que je me souviens de tout ce que j'ai appris ici. J'ai adoré travailler avec vous tous et partager des souvenirs et des rires ensemble.
J'ai eu la chance d'apprendre beaucoup de nouvelles compétences qui m'aideront à progresser dans ma carrière et je suis sûr que je me souviendrai de mon temps chez [ Entreprise ] pour toujours.
Je vous souhaite le meilleur pour le reste de votre année et je vous remercie encore une fois pour les opportunités que vous m'avez offertes ici.
Cordialement,
[Signature]
Mon temps à [Entreprise] a été très fructueux. J'ai eu l'opportunité d'apprendre les principes du design graphique et du marketing numérique et de pouvoir m'appliquer sur des projets intéressants et enrichissants. Je me souviens notamment d'une expérience où j'ai réussi à améliorer le trafic et les conversions sur le site web de l'entreprise de manière significative, ce qui m'a beaucoup enthousiasmé et me donne une fierté durable.