Comment rédiger un mail de départ original et professionnel ?
Le mail de départ est un élément clé de la vie professionnelle. Que vous quittiez votre entreprise pour une raison personnelle ou professionnelle, il est important de rédiger un message qui laissera un bon souvenir de vous. Ci-dessous, nous avons rassemblé des idées et des conseils pour vous aider à rédiger un mail de départ original et professionnel.
Respectez les règles de base
Avant de vous lancer dans la rédaction de votre mail de départ, il est important de respecter certaines règles de base:
- Informez votre manager et vos collègues en face à face avant d'envoyer un mail de départ.
- N'envoyez pas votre mail de départ à la dernière minute. Donnez-vous suffisamment de temps pour rédiger un message approprié.
- Soyez positif et professionnel dans votre message.
- Exprimez votre gratitude envers vos collègues et votre entreprise.
Utilisez une formule d'introduction simple
Commencez votre message par une formule d'introduction simple et claire, telle que "Message de départ" ou "Annonce de départ". Vous pouvez également exprimer votre gratitude envers l'entreprise et vos collègues dès l'introduction.
Exemple:
Chers collègues,
J'ai le regret de vous informer que je quitte l'entreprise le XX/XX/XXXX pour me consacrer pleinement à un nouveau projet professionnel. Je tiens à exprimer ma gratitude envers l'équipe et l'entreprise qui m'ont permis de grandir professionnellement et personnellement.
Exprimez votre gratitude
Il est important de remercier vos collègues et votre entreprise pour l'expérience professionnelle que vous avez acquise. Exprimez votre gratitude de manière sincère et honnête.
Exemple:
Je tiens à remercier mes collègues pour leur soutien, leur collaboration et leur amitié au cours de ces dernières années. Je suis reconnaissant d'avoir travaillé avec des personnes aussi talentueuses et dévouées.
Faites un récapitulatif de votre expérience professionnelle
Dans votre mail de départ, vous pouvez faire un bref récapitulatif de votre expérience professionnelle. Cela peut inclure une liste de vos réalisations, de vos projets ou de vos responsabilités.
Exemple:
Au cours de mes années passées chez [Nom de l'entreprise], j'ai eu la chance de travailler sur des projets passionnants et de relever des défis stimulants. J'ai particulièrement apprécié la collaboration avec mes collègues et la possibilité de contribuer à la croissance de l'entreprise.
Exprimez votre enthousiasme pour l'avenir
Même si vous quittez l'entreprise, il est important de rester positif et de montrer votre enthousiasme pour l'avenir. Vous pouvez mentionner vos projets futurs ou vos objectifs professionnels.
Exemple:
Même si je suis heureux de démarrer une nouvelle aventure professionnelle, je regretterai l'ambiance conviviale et le dynamisme de l'équipe de [Nom de l'entreprise]. Je suis confiant dans l'avenir de l'entreprise et je suis sûr que vous continuerez à réussir.
Proposez votre aide pour la transition
Si vous êtes en mesure d'aider vos collègues ou votre entreprise pendant la transition, n'hésitez pas à offrir votre aide. Cela peut inclure une offre pour former votre remplaçant ou une disponibilité pour répondre à des questions.
Exemple:
Je suis conscient que mon départ peut créer des défis pour l'équipe et je suis heureux d'offrir mon aide pour assurer une transition en douceur. Si vous avez besoin d'aide pour former mon remplaçant ou pour répondre à des questions, n'hésitez pas à me contacter.
Terminez par une formule de clôture
Terminez votre mail de départ par une formule de clôture simple et professionnelle, telle que "Meilleures salutations" ou "Cordialement".
Exemple:
Je vous souhaite à tous une grande réussite et je garde de très bons souvenirs de mon temps passé chez [Nom de l'entreprise]. Merci encore pour cette expérience unique et à bientôt!
Cordialement,
[Votre nom]
Conclusion
Rédiger un mail de départ original et professionnel peut être un défi, mais en suivant ces conseils, vous pourrez rédiger un message qui reflète votre gratitude et votre enthousiasme pour l'avenir, tout en offrant votre aide pour une transition en douceur. N'oubliez pas d'être positif, sincère et professionnel dans votre message et de respecter les règles de base pour un départ réussi.
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C'est avec une profonde tristesse et beaucoup de regret que je vous écris pour vous annoncer mon départ. En effet, après deux années de travail au sein de votre entreprise, j'ai décidé de partir à la recherche d'autres opportunités.
Je tiens à vous remercier pour les cours années que j'ai passées ici. Je me suis senti bien accueilli par chaque membre de l'entreprise et j'ai appris beaucoup tout au long de ces années. J'ai également travaillé avec de nombreux collègues incroyables et je n'oublierai jamais leur soutien et leurs encouragements au cours de cette période.
Je suis reconnaissant envers l'entreprise pour m'avoir donné l'opportunité d'utiliser mes compétences et m'avoir permis de grandir dans ma carrière. Mon temps passé ici m'aura permis de devenir le professionnel que je suis aujourd'hui.
Je souhaite à l'entreprise et à tous ses employés les meilleurs vœux pour l'avenir.
Sincèrement,
[Nom]
PS: Une expérience que je ne pourrai jamais oublier est lorsque j'ai été embauché pour mon premier emploi chez vous. J'étais nerveux, mais mes collègues étaient très accueillants et prompts à m'offrir de l'aide et des conseils, ce que je n'oublierai jamais.