Comment rédiger un mail de départ suite à un changement de poste ?
Lorsque l'on quitte un poste pour une nouvelle opportunité professionnelle, il est important de préparer un mail de départ à destination de ses collègues et clients pour leur annoncer la nouvelle et leur exprimer sa gratitude. Nous avons recueilli quelques conseils et exemples de mails de départ pour vous aider dans cette démarche.
Rédiger un mail de départ pour collègues et clients
Le mail de départ doit être clair, concis et exprimer la gratitude et la reconnaissance envers les personnes avec qui on a travaillé. Il est recommandé de rédiger le mail de départ durant le dernier jour en poste, juste avant le départ effectif.
Le mail doit contenir les éléments suivants :
Introduction
Dans l'introduction, il est important de préciser la date de départ et le poste occupé.
Par exemple : Chers collaborateurs, Je vous informe qu'à compter du (date de départ), je n'occuperai plus le poste de (intitulé du poste) au sein de l'entreprise.
Remerciements
Dans cette partie, exprimez votre gratitude et remerciez les personnes avec qui vous avez travaillé.
Par exemple : Je tenais à vous remercier pour cette belle collaboration et pour tout ce que j'ai appris à vos côtés. Ce fut une expérience enrichissante que je garderai en mémoire.
Annonce d'un nouveau départ
Si vous partez pour une nouvelle opportunité professionnelle, vous pouvez en parler dans le mail de départ. Cela permet de rassurer vos collègues et clients sur la raison de votre départ.
Par exemple : Je suis heureux de vous annoncer que je pars pour une nouvelle opportunité professionnelle qui correspond à mes aspirations. Je suis convaincu que je pourrai appliquer les compétences acquises ici chez notre entreprise à mon nouveau poste.
Conclusion
Dans la conclusion, terminez le mail en exprimant vos meilleurs vœux pour le futur.
Par exemple : Je vous souhaite à tous une belle continuation et beaucoup de succès dans vos projets futurs.
Exemples de mails de départ
Voici quelques exemples de mails de départ pour vous inspirer dans la rédaction de votre propre mail de départ.
Exemple 1
Chers collaborateurs,
Je vous informe qu'à compter du 15 septembre, je n'occuperai plus le poste de responsable marketing au sein de l'entreprise. Je souhaite vous remercier de m'avoir donné la chance de travailler ici. Grâce à vous, j'ai beaucoup appris et je suis fier de ce que nous avons accompli ensemble.
Je pars pour une nouvelle opportunité professionnelle qui me permettra de relever de nouveaux défis. Je tiens à vous remercier encore une fois pour ces belles années passées ensemble.
Cordialement, [Prénom Nom]
Exemple 2
Chers collègues,
Je vous informe que le 30 novembre sera mon dernier jour de travail chez [Nom de l'entreprise]. Je tenais à vous remercier pour cette belle aventure professionnelle. J'ai beaucoup appris à vos côtés et je suis fier de ce que nous avons accompli ensemble.
Je pars pour un nouveau poste en dehors de l'entreprise. Je suis convaincu que je pourrai appliquer les compétences acquises ici à mon nouveau poste. Je souhaite à toute l'équipe une belle continuation et beaucoup de succès dans vos projets futurs.
Cordialement, [Prénom Nom]
Exemple 3
Chers collègues et clients,
Je vous informe que le 15 janvier sera mon dernier jour de travail chez [Nom de l'entreprise]. J'ai adoré travailler avec vous tous et je vous remercie de m'avoir donné la chance de travailler ici. Je garderai en mémoire ces belles années passées à vos côtés.
Je quitte l'entreprise pour relever de nouveaux défis. Je suis convaincu que je pourrai appliquer les compétences acquises ici à mon nouveau poste. Je vous souhaite à tous une belle continuation et beaucoup de succès.
Cordialement, [Prénom Nom]
Conclusion
Un mail de départ est une étape importante dans le processus de départ d'un poste. Il permet de remercier et d'exprimer sa gratitude envers ses collègues et clients. En suivant les conseils et exemples de mails de départ, vous pourrez préparer un mail qui laissera un bon souvenir de votre passage dans l'entreprise.
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Je viens vous informer que je quitte mon poste à la fin de la journée pour poursuivre une nouvelle opportunité professionnelle.
Je me souviendrai toujours des moments passés avec vous tous. La collaboration et le partage de la connaissance que j'ai pu constater à mon arrivée m'ont permis de m'épanouir en tant que professionnel. J'ai acquis énormément d'expérience et de compétences qui m'ont aidé à grandir et à m'enrichir.
Je souhaite vous remercier de m'avoir permis de faire partie de votre équipe. Je vous souhaite à tous beaucoup de bonnes choses et de réussite.
Merci encore et je vous souhaite le meilleur.
Avec mes sincères remerciements,
[votre nom]
PS: Un grand merci à John, qui m'a toujours mis à l'aise et m'a appris tant de choses durant mon passage ici. C'était véritablement une expérience exceptionnelle.