Comment rédiger un mail de départ pour le travail?
Lorsque vous quittez votre travail, il est essentiel de rédiger un mail de départ. Ce mail permet de dire au revoir à vos collègues, de remercier l'équipe et d'informer les clients et partenaires que vous n'êtes plus en poste.
Conserver un ton professionnel
Le mail de départ doit être professionnel et respectueux. Il est important de ne pas brûler les ponts et de maintenir de bonnes relations avec les personnes que vous avez côtoyées pendant votre travail. Votre mail doit contenir les informations suivantes :
- La date de votre départ
- Les raisons de votre départ (optionnel)
- Les personnes à contacter en cas de besoin
- Vos remerciements à l'équipe ou à votre entreprise
- Vos coordonnées (si vous souhaitez être contacté ultérieurement)
Exemples de mail de départ
Voici quelques exemples de mails de départ que vous pouvez utiliser pour vous inspirer.
Exemple 1
Chers collègues,
Je vous informe que le XX/XX/XXXX sera mon dernier jour de travail. J'ai décidé de poursuivre de nouveaux projets professionnels, mais je tenais à vous remercier pour ces années passées à vos côtés.
J'ai apprécié travailler avec chacun d'entre vous et je suis très reconnaissant pour les opportunités que cette entreprise m'a offertes. Je tiens également à remercier mes superviseurs pour leur soutien et leur mentorat.
Je suis persuadé que notre collaboration ne s'arrêtera pas là et j'espère que nos chemins se recroiseront bientôt. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'aide ou de conseils pour vos projets futurs.
Cordialement, [Votre nom]
Exemple 2
Chers clients et partenaires,
Je vous informe que je vais quitter mon poste à partir du XX/XX/XXXX. J'ai décidé de poursuivre de nouveaux horizons professionnels. Je tiens à vous remercier pour la collaboration fructueuse que nous avons eue pendant ces années.
Je suis fier des projets que nous avons réalisés ensemble et j'espère que notre collaboration a été aussi bénéfique pour vous que pour moi. Je suis persuadé que vous continuerez à travailler avec la même qualité et le même professionnalisme avec l'équipe qui me succédera.
Je vous invite à contacter [Nom de la personne à contacter] pour toute question ou demande de renseignements. Si vous avez besoin de me contacter ultérieurement, vous pouvez me joindre à [votre adresse e-mail].
Cordialement, [Votre nom]
Exemple 3
Chers collègues et clients,
Je suis heureux de vous annoncer que je vais démarrer un nouveau chapitre de ma vie professionnelle. Mon dernier jour de travail sera le XX/XX/XXXX.
Je tiens à vous remercier pour la collaboration enrichissante que nous avons partagée. J'ai beaucoup appris auprès de vous et j'ai eu la chance de travailler sur des projets passionnants. Je suis persuadé que notre collaboration nous a permis de progresser mutuellement.
Je voudrais également remercier l'équipe pour son soutien et son encouragement. J'ai eu la chance de travailler avec des personnes talentueuses et compétentes, et je suis fier de ce que nous avons accompli ensemble.
Si vous avez besoin de me contacter ultérieurement, vous pouvez me joindre à [votre adresse e-mail].
Cordialement, [Votre nom]
Conseils pour la rédaction de votre mail de départ
Pour rédiger un mail de départ réussi, voici quelques conseils utiles à suivre :
- Soyez concis et clair : ne vous éparpillez pas dans des explications inutiles ou des anecdotes personnelles. Gardez le focus sur l'essentiel.
- Restez professionnel : même si vous avez un lien amical avec vos collègues, ne vous laissez pas aller à des blagues ou des taquineries qui pourraient être mal interprétées.
- Soyez reconnaissant : dites merci pour les opportunités, les apprentissages, les réussites et les échecs.
- Donnez des coordonnées : si vous souhaitez être contacté ultérieurement, donnez vos coordonnées pour que les personnes puissent facilement vous joindre.
- Vérifiez l'orthographe et la grammaire : relisez attentivement votre mail pour éviter les fautes ou les erreurs qui pourraient nuire à votre image.
En somme, rédiger un mail de départ est un exercice important qui nécessite d'être préparé avec soin. En suivant ces conseils et en utilisant les exemples de mails présentés ci-dessus, vous devriez être en mesure de dire au revoir à votre entreprise de manière professionnelle et respectueuse.
Sources:
Chers collègues '
J'écris ce mail pour vous informer que je quitte mon poste au sein de l'entreprise avec regret. Il y a eu de nombreux hauts et bas pendant les deux années que j'ai passé ici, mais je suis heureux et reconnaissant de l'opportunité qui m'a été offerte.
Travailler ici m'a aidé à acquérir des compétences utiles et à me préparer à faire face à des défis supplémentaires. J'ai pu profiter de l'apprentissage de mes collègues et je les remercie pour leur volonté de partager leur connaissance et leur soutien.
Je souhaite à l'entreprise, ses employés et ses clients une bonne continuation. J'espère que nous nous reverrons à l'occasion.
Enfin, je tiens à mentionner que je garde un excellent souvenir de mon expérience de travail ici et que je compte toujours sur les amitiés que j'ai faites et les leçons que j'ai apprises ici.
Avec mes meilleurs vœux
Mon expérience personnelle: Au cours des deux dernières années, j'ai, entre autres, été promus dans un nouveau rôle et j'ai eu la chance de diriger et de participer à des projets stimulants qui m'ont aidé à m'améliorer en tant que professionnel. Je suis reconnaissant pour cette expérience qui m'a permis de grandir et de m'enrichir.