Comment rédiger un mail de remerciement pour départ ?
Lorsque vous quittez votre emploi, il est important de saluer vos collègues et clients avec un mail de départ. Cela vous permet de leur dire au revoir et de remercier ceux qui vous ont soutenu pendant votre séjour dans l'entreprise.
Pourquoi écrire un mail de départ ?
Un mail de départ vous permet de :
- Dire au revoir à vos collègues et clients
- Exprimer votre gratitude envers ceux qui vous ont aidé ou inspiré
- Maintenir les relations professionnelles
- Montrer aux autres que vous êtes professionnel et que vous vous souciez de votre image
Comment rédiger un mail de départ pour collègues et clients ?
Voici un guide étape par étape pour rédiger un mail de départ à vos collègues et clients.
Étape 1: Utilisez un objet clair
L'objet de votre mail doit indiquer clairement que vous quittez l'entreprise. Utilisez des phrases directes et simples comme "Message de départ" ; "Au revoir à tous" ; "Je pars à la retraite" ; "Je m'en vais" ou bien "Merci et au revoir".
Étape 2: Exprimez votre gratitude
Votre mail doit exprimer votre gratitude à vos collègues et clients qui ont contribué à votre développement professionnel. Remerciez-les pour leur aide, leur soutien et leur amitié. Vous pouvez utiliser des exemples concrets pour illustrer leur impact sur votre carrière.
Étape 3: Soulignez vos réalisations
Faites une brève liste de vos réalisations les plus significatives dans l'entreprise. Cela montre aux autres que vous avez apporté une contribution précieuse à l'entreprise. Gardez à l'esprit que cela doit rester bref et que vous ne devez pas paraître arrogant.
Étape 4: Proposez de rester en contact
Proposez de rester en contact avec vos collègues et clients en leur donnant votre adresse email professionnelle ou votre profil LinkedIn. Cela montre votre ouverture à maintenir les relations professionnelles.
Étape 5: Terminez poliment
Terminez votre mail avec une note positive et laissez votre adresse email professionnelle en signature.
Voici un exemple de mail de départ que vous pouvez adapter et personnaliser en fonction de votre situation :
Objet : Message de départ
Chers tous,
Je tenais à vous informer que je quitte l'entreprise le [date de départ]. Je souhaite vous remercier pour les années merveilleuses que j'ai passées ici, et pour le soutien et l'encouragement que vous m'avez apportés tout au long de mon séjour dans l'entreprise.
Je suis reconnaissant pour toutes les opportunités que j'ai eu ici et pour tout ce que j'ai appris au sein de cette entreprise dynamique et innovante. Je garderai un souvenir précieux et positif de mes années passées ici.
Je tiens également à souligner les réalisations que j'ai accomplies ici, notamment [insérer vos réalisations les plus significatives]. Cela n'aurait pas été possible sans votre collaboration et votre soutien.
Je reste disponible pour maintenir les relations professionnelles. Vous pouvez me contacter sur mon adresse email professionnelle [adresse email professionnelle] ou sur mon profil LinkedIn [adresse LinkedIn].
Je vous souhaite tout le meilleur pour l'avenir de l'entreprise.
Bien cordialement, [votre nom]
Conclusion
Un mail de départ est une opportunité pour exprimer votre gratitude à ceux qui vous ont soutenu et pour maintenir les relations professionnelles. Utilisez les étapes énumérées ci-dessus pour rédiger un message de départ professionnel, poli et clair. Gardez à l'esprit que vous devez être honnête, respectueux et remercier ceux qui ont contribué à votre carrière dans l'entreprise.
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Je souhaite vous dire un grand merci pour toutes vos contributions et votre soutien durant mon temps au sein de l'entreprise.
Votre précieuse sagesse et votre dévouement inébranlable m'ont donné la force de faire avancer nos projets de manière positive et efficace. Vous étiez toujours disponible pour répondre à toutes mes questions et j'ai apprécié le mentoring enthousiaste que vous m'avez offert.
L'expérience que j'ai acquise au sein de l'entreprise m'a permis d'accroître mes capacités et mon bagage professionnel. J'espère pouvoir maintenir un contact avec vous et collaborer à l'avenir.
Merci encore pour les moments mémorables que nous avons partagés.
Avec toute ma gratitude,
[Votre nom]
PS: Mon expérience personnelle la plus reconnaissante est le cadeau que vous m'avez offert lors de mon départ de l'entreprise. Je lui accorderai une place spéciale sur mon bureau et je penserai à vous chaque fois que je le regarde.