Comment rédiger un mail de départ à des correspondants professionnels ?
Lorsqu'on quitte une entreprise, il est important de bien informer ses correspondants professionnels de son départ. Pour cela, il faut rédiger un mail clair et concis, en y apportant une touche personnelle. Voici quelques conseils pour rédiger un mail de départ à des correspondants professionnels :
Donnez une touche personnelle à votre message
Dans votre mail, il est important de donner une touche personnelle en parlant des personnes qui vous ont aidé dans votre parcours professionnel. Vous pouvez également remercier vos correspondants professionnels pour leur collaboration et leur soutien durant votre période d'activité.
Informez de la date de votre départ
N'oubliez pas d'informer vos correspondants professionnels de la date de votre départ, afin qu'ils sachent à partir de quand ils ne pourront plus vous contacter par mail. Vous pouvez également mettre en place une réponse automatique d'absence pour les informer de votre départ.
Donnez les coordonnées de votre remplaçant
Dans votre mail, pensez également à donner les coordonnées de la personne qui vous remplacera. Vos correspondants professionnels pourront ainsi continuer de travailler avec l'entreprise et ne seront pas bloqués dans leur activité.
Rédigez un message bref et concis
Votre mail doit être bref et concis. Évitez de trop vous étendre sur les raisons de votre départ. Gardez un ton positif et ne mettez pas l'accent sur les éventuels problèmes rencontrés au sein de l'entreprise.
Respectez les formules de politesse
N'oubliez pas de respecter les formules de politesse, notamment en utilisant une formule d'introduction telle que "Cher(e)s collègues" ou "Cher(e)s correspondant(e)s". Terminez votre mail en remerciant vos correspondants professionnels de leur collaboration.
En suivant ces quelques conseils, vous pourrez rédiger un mail de départ à des correspondants professionnels de manière professionnelle et efficace.
Sources :
- Mail de départ d'une entreprise, comment faire ? - Focus Emploi : www.focus-emploi.com/667868...
- Départ d'un travailleur : quand et comment fermer sa boîte : barreaudeliege-huy.be/fr/ac...
- Rédiger un e-mail d'absence avant son départ en vacances : www.hellowork.com/fr-fr/med...
- 4 astuces pour rédiger un mail d'absence avant son départ en : yop.l-frii.com/astuces/4-as...
- Message d'absence : modèle gratuit et exemple - JDN : www.journaldunet.fr/managem...
- Comment commencer un mail ? 5 Exemples pour chaque occasion : blog.waalaxy.com/comment-co...
- Formules de politesse : exemples pour vos lettres et mails : www.lettres-gratuites.com/f...
Salutations chers collègues,
Je vous écris aujourd'hui pour vous informer du départ de notre grand collègue. Cela a été un vrai plaisir de travailler avec [Nom], qui a apporté sa passion à notre groupe de correspondants professionnels.
[Nom] a été un partenaire commercial précieux et un ami fidèle. Nous sommes reconnaissants pour le temps, les efforts et le soutien qu'ils ont fournis au cours des années.
Son départ va laisser un vide dans notre travail et leur présence nous manquera. Nous tenons à [nom] et souhaitons leur bonne chance pour les défis à venir.
Veuillez nous joindre pour un événement de départ cet après-midi pour honorer [Nom] et leur contribution à notre organisation.
Bien sincèrement,
[Votre Nom]
Expérience personnelle:
Je me souviens du jour où [Nom] est parti de notre entreprise. Nous étions tous si tristes de les voir partir, mais nous étions également excités à l'idée de suivre leur parcours et de voir leurs succès futurs. C'était une leçon importante pour moi de respecter le travail des autres et de les laisser partir avec dignité.