Comment rédiger un mail de départ professionnel ?
Lorsqu'un employé quitte une entreprise, il est important de rédiger un mail de départ qui communiquera de manière appropriée et professionnelle à ses collègues et clients. Voici quelques conseils pour vous aider à écrire le parfait mail de départ professionnel.
Choisissez un objet clair et concis
L'objet de votre mail est la première chose que les destinataires verront. Il doit être clair et concis, et refléter le contenu de votre email. Évitez les objets vagues comme "Au revoir" ou "Je m'en vais", qui pourraient ne pas donner suffisamment d'informations. Privilégiez plutôt des formulations claires qui résumeront le contenu de votre mail, comme "Départ à la retraite de [votre nom]", "Mon dernier jour à [nom de l'entreprise]", "Nouvelle opportunité professionnelle" ou encore "Changement de carrière".
Commencez par remercier
Il est important de commencer votre mail de départ en remerciant vos collègues et clients pour leur soutien et leur collaboration. Vous pouvez remercier les personnes qui ont travaillé avec vous directement, ou énoncer un remerciement plus général à l'ensemble de l'entreprise. Faites preuve de gratitude et soyez sincère.
Énoncez les raisons de votre départ
Il est souvent utile de mentionner les raisons de votre départ dans votre mail. Si vous partez pour une nouvelle opportunité professionnelle, par exemple, mentionnez brièvement les raisons pour lesquelles vous avez décidé de changer de poste. Si vous quittez votre emploi pour prendre votre retraite, mentionnez votre longévité au sein de l'entreprise et remerciez votre employeur pour l'opportunité qu'il vous a donnée de travailler avec eux.
Énoncez vos réussites
C'est une bonne idée de mentionner vos réussites et votre croissance professionnelle au sein de l'entreprise. Cela aidera les gens à se souvenir de vous et de votre travail, et montrera que vous avez contribué positivement à l'entreprise. Énumérez vos projets les plus réussis et les plus récents, ainsi que les compétences que vous avez acquises au cours de votre séjour dans l'entreprise.
Expliquez comment vous allez rester en contact
Si vous souhaitez rester en contact avec vos anciens collègues et clients, mentionnez les moyens de communication que vous allez utiliser. Vous pouvez par exemple fournir votre adresse e-mail personnelle, votre compte LinkedIn ou encore votre numéro de téléphone. Cela montrera que vous êtes ouvert à de nouvelles collaborations et que vous appréciez vos anciens collègues.
Terminez votre mail avec une note positive
Terminez votre mail sur une note positive en exprimant votre gratitude et votre reconnaissance pour le temps que vous avez passé dans l'entreprise. Vous pouvez également exprimer l'espoir que votre ancienne entreprise réussira dans ses futurs projets. Soyez authentique et ne forcez pas l'optimisme si vous ne le ressentez pas.
Exemples de mails de départ professionnels
Voici quelques exemples de mails de départ professionnels pour vous inspirer :
- Mail de départ aux collègues et clients
- Neuf exemples de mails de départ et de remerciement
- Message d'au revoir professionnel : conseils et exemples
- Mot de remerciement départ professionnel : conseils et exemples
En suivant ces conseils, vous pouvez écrire un mail de départ professionnel qui vous permettra de quitter votre entreprise sur une note positive et professionnelle.
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Chers collègues,
Aujourd'hui, mon dernier jour de travail chez [nom entreprise] arrive enfin, et je suis rempli d'émotions!
Durant mes années passées parmi vous, j'ai pu vraiment apprécier et jouir de chaque moment. Je suis reconnaissant d'avoir pu travailler aux côtés d'une équipe aussi talentueuse et à de si bons managers.
J'ai été honoré de rapporter ma contribution à l'entreprise. Travailler ici restera un souvenir précieux pour moi, et je sais qu'elle m'aidera à grandir et à évoluer en tant que professionnel.
Je souhaite à l'entreprise et à vous tous le meilleur.
Au revoir et merci encore pour toutes ces années fabuleuses!
Cordialement,
[votre nom]
PS: Mon point culminant ici a été lorsque nous avons lancé avec succès le nouveau produit. Le sentiment de satisfaction et l'esprit d'équipe que nous avons partagés resteront gravés dans ma mémoire pour toujours.