Comment rédiger un mail de départ professionnel?
Lorsqu'on quitte une entreprise, il est important de laisser une bonne impression et de dire au revoir à ses collègues de manière professionnelle. Pour cela, le mail de départ est un outil indispensable. Voici quelques conseils pour rédiger un mail de départ professionnel de qualité.
Être clair et concis
Le mail de départ doit être clair et précis en annonçant la nouvelle de départ. Il ne doit pas être trop long, il doit être concis et aller droit au but. Il est possible d'ajouter quelques lignes personnelles pour remercier les collègues ou les clients de leur collaboration, mais cela doit se faire de manière succincte.
Annoncer la nouvelle de manière formelle
Le ton utilisé dans le mail de départ doit rester formel, car il s'agit d'un contexte professionnel. Il est important d'utiliser un langage clair et professionnel pour annoncer la nouvelle de départ. Il est conseillé d'expliquer les raisons de ce départ (par exemple, une opportunité de carrière, un changement de secteur, une relocalisation géographique, etc.).
Remercier ses collègues
Il est recommandé de remercier ses collègues pour leur collaboration et leur soutien durant la période passée au sein de l'entreprise. Il est important de souligner les moments clés qui ont marqué l'expérience au sein de l'entreprise et de remercier spécifiquement les personnes qui ont été particulièrement importantes.
Évoquer les projets en cours ou à venir
Si des projets sont en cours ou si des projets sont prévus pour l'avenir, il est important de les mentionner. Cela permet aux collègues de savoir ce qu'il adviendra de ces projets et de s'organiser en conséquence. Il est également possible de proposer une alternative en cas de nécessité.
Proposer de rester en contact
Il peut être intéressant de proposer de rester en contact avec les collègues ou les clients via les réseaux sociaux professionnels ou via une adresse mail personnelle. Cette ouverture permet d'entretenir le réseau professionnel et de garder des contacts importants pour le futur.
Quelques exemples de mails de départ professionnels
Divers sites internet proposent des exemples de mails de départ professionnels pour aider à la rédaction d'un mail de qualité. Voici quelques exemples :
- Juristique.org propose neuf exemples de mails de départ et de remerciement : www.juristique.org/social/n...
- IONOS.fr donne des conseils et exemples pour annoncer son départ aux collègues et clients : www.ionos.fr/digitalguide/e...
- Indeed.com propose des conseils pour rédiger un mail de départ de qualité : fr.indeed.com/conseils-carr...
- Alloextra.com donne des exemples de mails pour annoncer son départ : www.alloextra.com/info/emai...
- Cadremploi.fr propose des exemples pour un mail de départ original : www.cadremploi.fr/editorial...
- Figaro Emploi donne un exemple de message d'au revoir professionnel en anglais : emploi.lefigaro.fr/vie-en-e...
- LW Works propose un exemple de mot de remerciement de départ professionnel : www.lw-works.com/mot-remerc...
Conclusion
Le mail de départ professionnel est un outil important pour dire au revoir de manière professionnelle à ses collègues et clients. Il doit être clair, concis, formel et donner des informations sur les raisons du départ, les projets en cours et futurs, remercier les collègues et proposer un maintien des contacts professionnels. Des exemples de mails de qualité sont disponibles en ligne pour aider à la rédaction d'un mail professionnel.
Mail de départ : comment le rendre parfait - Cadremploi
www.cadremploi.fr/editorial...Mail de départ entreprise - Conseils et exemples - Texte-carte-et-faire-part.com
www.texte-carte-et-faire-pa...Cher collègue,
C'est avec un sentiment mélangé que je vous écris cette lettre. Après plusieurs années passées au sein de cette société, je quitte mon poste et j'entame une nouvelle étape de ma carrière.
Je tiens à remercier toute l'équipe pour la qualité de l'accueil et la confiance que vous m'avez accordée tout au long de mon séjour ici. J'ai pu construire des relations fortes et profiter d'un cadre de travail exceptionnel. Je tire un grand plaisir de ce travail que j'aurai toujours un souvenir mémorable.
Cependant, je saisis l'opportunité de saisir de nouveaux défis et de m'ouvrir à de nouvelles perspectives. J'espère que ces nouveaux projets me permettront de mettre mes compétences en pratique et de développer de nouvelles idées.
Dans l'attente de vous revoir bientôt, je vous souhaite le plus grand succès et toutes mes meilleures pensées.
Étant moi-même un ancien employé de cette société, je comprends très bien la décision que vous avez prise. Mon dernier jour a été un jour très spécial car je partais en formation et en même temps, je quittais un lieu qui m'avait gentiment accueilli pendant plus de deux ans. Je sais que votre départ sera sans aucun doute aussi spécial et que vous vous souviendrez de votre temps ici avec beaucoup de tendresse.
Cordialement,
Votre collègue.