Comment rédiger un mail de départ pour son stage ?
Lorsque vient la fin d'un stage, il est important de prendre le temps de dire au revoir à ses collègues et de remercier les personnes qui nous ont aidés durant cette expérience professionnelle. Pour cela, la rédaction d'un mail de départ est souvent la solution la plus efficace pour toucher un grand nombre de personnes.
Quel est le contenu d'un mail de départ ?
Le mail de départ doit avant tout exprimer sa gratitude envers les personnes qui nous ont accueilli et qui ont permis de passer un bon moment de stage. Il doit également permettre de se présenter rapidement en mettant en avant les compétences acquises durant cette période.
Introduction
Dans un premier temps, il est important de prendre le temps de remercier les personnes concernées. Il est possible de commencer par une phrase de salutation générale, telle que "Chers collègues", puis d'expliquer de façon concise les raisons du mail. Par exemple, "Je vous écris pour vous informer que mon stage arrive à son terme".
Exprimer sa gratitude
Dans un second temps, il faut exprimer sa gratitude. Il est important de remercier les personnes concernées pour leur aide et leur soutien durant le stage. Il est possible de préciser les éléments qui ont été les plus appréciés durant cette période. Par exemple, "Je voulais vous remercier pour l'accueil que vous m'avez réservé durant ces dernières semaines. J'ai beaucoup apprécié votre soutien et vos conseils".
Se présenter brièvement
Dans un troisième temps, il est possible de se présenter brièvement. Il est important de rappeler brièvement les missions confiées durant le stage et les compétences acquises durant cette période. Par exemple, "Durant ce stage, j'ai notamment travaillé sur des projets de communication et j'ai pu développer mes compétences rédactionnelles et créatives".
Conclusion
Enfin, il est possible de conclure le mail en redonnant les remerciements et en proposant de rester en contact. Par exemple, "Encore une fois, je tiens à vous remercier pour cette expérience enrichissante. Je reste à votre disposition pour toute question et j'espère avoir l'opportunité de collaborer de nouveau avec vous dans le futur".
Exemples de mails de départ pour son stage
Il existe de nombreux exemples de mails de départ pour son stage. En voici quelques-uns :
Exemple 1
Objet : Fin de stage
Chers collègues,
Je tiens à vous informer que mon stage touche à sa fin. Je voulais prendre le temps de vous remercier pour l'accueil que vous m'avez réservé durant ces dernières semaines. J'ai beaucoup appris à vos côtés et j'ai été ravi de travailler sur les différents projets qui m'ont été confiés.
Je tiens à vous remercier tout particulièrement pour votre soutien et vos conseils. Grâce à vous, j'ai pu développer mes compétences et mes connaissances dans le domaine de la communication.
Enfin, je reste à votre disposition pour toute question et j'espère avoir l'opportunité de collaborer de nouveau avec vous dans le futur.
Cordialement,
[Prénom Nom]
Exemple 2
Objet : Au revoir et merci
Chers tous,
Je vous écris pour vous informer que mon stage touche à sa fin et que je quitte l'entreprise à la fin de la semaine.
Je souhaitais prendre le temps de vous remercier pour cette expérience professionnelle unique. J'ai été très heureux de travailler à vos côtés et de participer aux différents projets qui m'ont été confiés. Grâce à vous, j'ai pu développer mes compétences et mes connaissances dans le domaine de la [préciser le domaine].
Je tiens également à vous remercier pour votre accueil chaleureux et votre bienveillance. J'ai été très touché par la qualité de vos conseils et de votre soutien tout au long de ce stage.
Enfin, je reste à votre disposition pour toute question et j'espère avoir l'opportunité de collaborer de nouveau avec vous dans le futur.
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
Conclusion
La rédaction d'un mail de départ pour son stage est une étape importante dans la vie professionnelle. Il permet d'exprimer sa gratitude envers les personnes qui nous ont accueilli et qui nous ont permis de progresser dans notre domaine. En gardant à l'esprit la structure et les exemples donnés, il sera facile de rédiger un mail de départ efficace et touchant.
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Je souhaite vous informer que je pars demain pour un stage de formation. Cette formation se déroulera sur une période de six mois. Elle est très importante pour ma carrière et je suis impatient de découvrir ce que ce stage m'apportera.
Durant ce stage, je serai accompagné par des professionnels expérimentés et je vais acquérir des compétences et connaissances très utiles. Je serai également en charge de plusieurs missions et projets qui me permettront de mettre en pratique ce que j'ai appris.
Je suis convaincu que cette opportunité sera une grande expérience pour moi et je suis très reconnaissant d'avoir l'opportunité de participer à cette formation qui me mènera à la réussite.
Veuillez me pardonner si je ne peux pas vous rendre visite pendant ce temps, mais je vous promets de vous tenir informés de mon progrès et de vous envoyer des mises à jour régulières.
Avec amour,
[Votre nom]
Expérience personnelle:
Lors de mon premier stage, j'étais très excité et je n'arrivais pas à dormir la nuit précédant mon premier jour. Au moment de dire au revoir à mes proches, je me sentais triste et nerveux. Mais une fois arrivé, je me suis senti à l'aise et j'ai été bien accueilli par mes nouveaux collègues et mentors. J'ai vite réalisé que cet stage allait me donner une expérience et des connaissances inestimables que je pourrai appliquer dans mon travail à l'avenir.