Conseils pour la rédaction d'un mail de départ réussi
Lorsqu'un départ professionnel est imminent, il est d'usage d'informer ses collègues, ainsi que ses clients et partenaires, de sa décision. Un mail de départ bien rédigé permet de laisser une bonne image de soi et d'entretenir des relations positives avec les personnes concernées. Voici quelques conseils pour rédiger un mail de départ réussi :
Choisir le bon moment pour envoyer le mail
Il est important de choisir le bon moment pour envoyer le mail de départ. Si possible, il est préférable de l'envoyer avant son dernier jour de travail, pour permettre une transition plus fluide. Cela permettra également à ses collègues de se préparer à son départ et de prendre les mesures nécessaires.
Choisir un objet clair
L'objet du mail doit être clair pour que le destinataire sache immédiatement ce qu'il contient. Il est recommandé d'utiliser des formulations simples telles que "Message de départ", "Au revoir à tous", "Je m'en vais", ou "Je pars à la retraite".
Commencer par des remerciements
Il est important de commencer le mail par des remerciements adressés à ses collègues pour leur soutien et leur collaboration. Il est recommandé de mentionner les moments forts de son parcours dans l'entreprise, les projets accomplis ensemble, et les souvenirs que l'on gardera en mémoire. Cela permettra de montrer aux destinataires que leur contribution a été appréciée et que leur travail a été bénéfique.
Prévenir les clients et les partenaires
Si l'on est en contact avec des clients ou des partenaires, il est important de les prévenir de son départ. Dans ce cas, le mail doit être plus formel et inclure des informations sur les mesures prises pour garantir la continuité du service. Il est également possible d'inclure ses coordonnées personnelles pour rester en contact à l'avenir.
Expliquer les raisons du départ
Il peut être judicieux de donner des explications sur les raisons du départ. Cela permettra de clarifier les choses pour les destinataires et de leur donner une idée de l'orientation que l'on souhaite prendre. Il est important de rester diplomate et de ne pas critiquer l'entreprise ou les collègues, même si l'on a des griefs à leur égard.
Évoquer l'avenir
Il est important de parler de ses projets futurs, que ce soit une nouvelle activité professionnelle, une formation ou une retraite bien méritée. Cela permettra aux destinataires de comprendre les motivations du départ et de suivre l'évolution de sa carrière.
Terminer par des salutations et des adieux
Il est important de terminer le mail par des salutations et des adieux. On peut utiliser des formules telles que "Cordialement", "Bien à vous", ou "Amicalement". Il est également possible de proposer de se rencontrer pour un dernier verre ou un repas d'adieu.
En suivant ces conseils, il est possible de rédiger un mail de départ réussi qui laissera une bonne impression de soi et de son parcours professionnel.
Sources :
- Neuf exemples de mails de départ et de remerciement - Juristique
- Mail de départ aux collègues et clients | Exemples et conseils - IONOS
- Comment rédiger un mail de départ qui laissera un bon souvenir de ... - Indeed
- Message d'au revoir professionnel : conseils et exemples - Le Figaro
- Mail de départ : comment le rendre parfait - Cadremploi
- 3 exemples pour un mail de départ original - Cadremploi
- Email pour annoncer son départ aux collègues et aux clients (6 ... - Alloextra
- Mot de remerciement départ professionnel : conseils et exemples - LW Works
- 8 conseils pour écrire le parfait mail de départ | HelloWork
Cher collègues,
Nous avons appris il y a peu que notre respecté collègue et membre de notre équipe, [nom], quittera bientôt nos bureaux.
[Nom] a été un membre précieux de notre équipe pour nombre d'années, et son départ laisse une énorme absence. Cependant, nous devons reconnaître que lui offrir une nouvelle opportunité est la plus noble des récompenses et nous sommes heureux et fiers d'avoir pu le soutenir et l'aider à réussir.
Un pot de départ aura lieu plus tard cette semaine pour que nous puissions tous partager ensemble des souvenirs et souhaiter bonne chance à notre collègue partant. Nous les invitons tous à y participer et à profiter de l'occasion pour se connecter de nouveau et apprécier le temps passé ensemble.
Nous aurons toujours le souvenir de [Nom] et de son immense contribution à l'équipe.
Avec ma sincère gratitude,
[nom du dirigeant]
Expérience personnelle:
Je sais par expérience que les départs des amis et des collègues peuvent être difficiles, mais je me souviendrai toujours de l'énergie et de l'engagement que [nom] apportait à notre équipe. J'ai eu le privilège de travailler avec [nom] au cours des dernières années et j'espère que nous nous reverrons bientôt. Bonne chance et bonne continuation à vous, [nom]! ...