Pot de départ : Comment collecter de l'argent et rédiger un mail original
Un pot de départ est une occasion pour célébrer la fin d'une étape dans la vie professionnelle d'un collègue avant son départ à la retraite, pour un nouveau poste ou une nouvelle aventure. Pour assurer la réussite de l'événement, il est important de collecter de l'argent et de rédiger un mail original pour inviter les participants. Voici les étapes pour organiser un pot de départ réussi.
Étape 1 : Collecter de l'argent
- Utilisez une cagnotte en ligne pour collecter de l'argent de manière simple et rapide. Il existe plusieurs plateformes telles que Le Pot Commun, Leetchi, ou encore Paypal pour collecter de l'argent sur un compte virtuel.
- Fixez un montant minimum de participation pour chaque collègue. Il est important d'être clair sur le montant demandé pour éviter les malentendus.
- Établissez une liste d'e-mails avec tous les participants pour faciliter la collecte de l'argent.
Étape 2 : Rédiger un mail original pour inviter les participants
- Choisissez une formule de politesse adaptée. Que cela soit formel ou informel, il est important d'être clair et concis dans le message.
- Annoncez la nouvelle du départ de votre collègue et l'organisation d'un pot de départ en son honneur.
- Expliquez le but du mail : collecter de l'argent pour offrir un cadeau au collègue qui part.
- Fixez une date, une heure et un lieu pour l'événement.
- Précisez les modalités de participation : par exemple, la participation minimum ou le mode de paiement.
- Ajoutez une touche d'humour ou une anecdote pour personnaliser le message et le rendre plus agréable à lire.
- Terminez le message en invitant les participants à confirmer leur présence et leur participation financière.
Étape 3 : Organiser le pot de départ
- Trouvez un lieu adapté. Que cela soit dans les locaux de l'entreprise ou dans un bar/restaurant, il est important de choisir un lieu où tous les participants peuvent se rassembler.
- Réfléchissez au menu ou aux boissons que vous souhaitez proposer. Si cela est possible, prévoyez des options végétariennes ou véganes.
- Achetez un cadeau pour le collègue qui part. En fonction de votre budget et du profil de votre collègue, il peut s'agir d'un livre, d'un objet souvenir, d'un panier cadeau ou d'un chèque-cadeau.
- Profitez de l'occasion pour prendre des photos ou des vidéos à partager avec votre collègue qui part.
- Remerciez les participants à la fin de l'événement et partagez les photos et vidéos avec eux.
En conclusion, organiser un pot de départ réussi nécessite une bonne organisation et une communication claire pour collecter de l'argent et inviter les participants. En suivant les étapes ci-dessus, vous pourrez organiser un événement agréable et mémorable pour votre collègue qui part.
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bientot-parfaite.fr/lifesty...Chers collègues et amis,
Vous êtes tous invités à ma fête de départ au travail. L'occasion est une excellente occasion pour dire au revoir et s'amuser avant que je parte pour mes nouvelles aventures.
La fête aura lieu à l'extérieur du bureau, à une date et un lieu communs déterminés plus tard. Afin de rendre cet événement encore plus spécial et pour me soutenir pendant mon voyage, j'aimerais vous inviter à participer à un pot de départ pour me souhaiter bonne chance.
Si vous êtes intéressé, veuillez m'envoyer un mail et je me charge du reste.
Je me réjouis de vous revoir à ma fête et de pouvoir partager cet événement avec vous.
À la fin de ma fête de départ, j'ai eu un moment inoubliable avec mes collègues et mes amis. Le pot de départ m'a apporté une grande tristesse et joie en même temps. C'était le moment parfait pour dire au revoir et commencer à explorer de nouvelles aventures.