Comment rédiger un mail de départ professionnel?
Un départ professionnel peut arriver pour diverses raisons, la fin d'un contrat, un départ à la retraite ou encore une démission. Dans tous les cas, il est important de rédiger un mail de départ professionnel pour remercier ses collègues et ses clients pour cette expérience enrichissante et pour laisser une impression positive de son passage dans l'entreprise.
Comment rédiger un mail de départ professionnel?
Choisissez un ton professionnel
Le ton du mail de départ professionnel doit être professionnel. Évitez les blagues, les anecdotes personnelles ou tout autre contenu qui pourrait suggérer que vous prenez votre départ à la légère. Il est important de communiquer clairement votre départ et de remercier les personnes qui ont contribué à votre expérience professionnelle.
Utilisez un objet clair
Utilisez un objet clair et direct pour communiquer le but de votre mail. Il est recommandé d'utiliser des mots simples tels que "Départ de l'entreprise", "Au revoir" ou "Merci pour tout".
Commencez par un salut approprié
Le début du mail doit être approprié en fonction des destinataires. Pour les collègues, vous pouvez commencer par "Chers collègues" ou "Cher(e)s ami(e)s". Pour les clients, vous pouvez commencer par "Cher(e)s client(e)s". Ensuite, vous pouvez enchaîner avec une brève introduction sur le but de votre mail.
Résumez votre expérience professionnelle
Après les salutations, il est important de ne pas aller directement au but du mail. Prenez quelques lignes pour résumer votre expérience professionnelle dans l'entreprise. Ce court paragraphe permettra à vos collègues ou clients de se rappeler de vous et de comprendre ce que vous avez apporté à l'entreprise.
Exprimez votre gratitude
La partie la plus importante de votre mail est l'expression de votre gratitude. Il est important de remercier toutes les personnes qui ont contribué à votre expérience professionnelle, de vos collègues à vos clients. Vous pouvez mentionner des exemples spécifiques de personnes qui vous ont aidé pendant votre séjour dans l'entreprise. Les remerciements peuvent être uniques pour chaque groupe de destinataires, soit les collègues et les clients.
Indiquez votre raison de départ
Dans cette partie, vous devez indiquer la raison de votre départ de l'entreprise. Il est important de rester bref et de ne pas donner trop de détails personnels. Si la raison de votre départ est due à une nouvelle opportunité professionnelle, vous pouvez mentionner brièvement les détails. Si vous partez à la retraite, vous pouvez expliquer vos plans futurs.
Terminez par une salutation
Une fois que vous avez exprimé votre gratitude et indiqué la raison de votre départ, vous pouvez terminer votre mail par une salutation. Les salutations recommandées incluent "Cordialement", "Amicalement" ou "Bien à vous". Vous pouvez également insérer une signature professionnelle à la fin du mail.
Exemples de mails de départ professionnels
Voici quelques exemples de mails de départ professionnels :
Exemple 1 :
Objet : Départ de l'entreprise
Chers collègues,
Je tenais à vous faire savoir que je quitte l'entreprise après cinq merveilleuses années passées ici. Je suis reconnaissant pour toutes les expériences et les compétences acquises et je suis fier d'avoir travaillé à vos côtés.
J'aimerais remercier spécialement [nom de la personne] pour son mentorat et sa patience à mon égard. Je n'oublierai jamais les moments passés en équipe, les défis relevés ensemble et les projets accomplis.
Je quitte l'entreprise pour poursuivre une nouvelle opportunité professionnelle. Je vais m'ennuyer de vous tous, mais je suis heureux de poursuivre de nouveaux défis et de vivre de nouvelles expériences.
Je vous souhaite à tous tout le meilleur pour l'avenir.
Cordialement,
[Nom]
Exemple 2 :
Objet : Au revoir
Cher(e)s client(e)s,
Je vous écris pour vous informer que je quitte l'entreprise. J'ai travaillé avec vous pendant [période de temps] et j'ai appris beaucoup de choses grâce à vous.
Je tiens à vous remercier pour votre confiance et votre soutien au cours de ces dernières années. Le travail a été un plaisir en grande partie à cause de la relation que j'ai entretenue avec vous.
Je suis sûr que l'entreprise continuera de prospérer et de croître avec la même qualité de service et d'expertise que vous avez connues avec moi.
Je vous souhaite à tous une réussite continue et je suis sûr que nos chemins se croiseront à nouveau.
Bien à vous,
[Nom]
Conclusion
Lorsqu'on quitte une entreprise, il est important de laisser une impression positive. Un mail de départ professionnel bien rédigé peut aider à assurer une transition harmonieuse tout en laissant une impression durable sur les collègues et les clients. En suivant les conseils ci-dessus, vous pouvez rédiger un mail de départ professionnel qui exprime votre gratitude et votre respect pour ceux qui ont contribué à votre expérience professionnelle.
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Je vous écris pour vous informer que je quitte mon poste à La Compagnie XYZ. C'est avec tristesse mais aussi avec une certaine excitation que je commence ce nouveau chapitre de ma carrière. Ces deux dernières années à La Compagnie XYZ ont été très enrichissantes. J'ai appris énormément pendant ma mission et je suis très reconnaissante de toutes les opportunités et le soutien qui m'ont été prodigués. J'aimerais remercier tous mes collègues pour leur collaboration et leur amabilité.
Je souhaite à la Compagnie XYZ beaucoup de succès pour l’avenir et à tous mes collègues tout le meilleur.
Avec mes meilleures salutations,
[Votre Nom]
PS: j'ai eu la chance de travailler avec une équipe très sympathique et dynamique qui m'a beaucoup aidée à m'épanouir et à me développer pendant mon temps ici. Je tiens à remercier mes collègues pour le soutien et l'encouragement qu'ils m'ont donnés.