Comment rédiger un mail pour inviter à un pot de départ suite à une démission ?
Lorsqu'un collaborateur démissionne d'une entreprise, il est fréquent d'organiser un pot de départ pour célébrer sa contribution au sein de l'entreprise et lui souhaiter bonne chance pour ses futurs projets. Si vous êtes celui ou celle qui doit inviter les collègues à ce pot de départ, voici quelques conseils et modèles de messages pour rédiger un mail d'invitation.
Comment rédiger un mail d'invitation pour un pot de départ ?
1. Soyez clair sur les informations pratiques
Le premier élément d'un mail d'invitation à un pot de départ est de préciser les informations pratiques de l'événement. Indiquez la date, l'heure et le lieu, ainsi que toute autre information utile comme le thème de l'événement ou le type de nourriture et de boisson qui sera proposé.
2. Faites preuve de reconnaissance
Ensuite, prenez le temps de remercier toutes les personnes que vous souhaitez inviter pour leur contribution et leur soutien durant votre séjour dans l'entreprise. C'est l'occasion de rappeler les moments forts de votre collaboration et de souligner les succès que vous avez obtenus ensemble.
3. Soyez positif
Même si votre départ peut sembler triste, gardez une attitude positive et encourageante. Dites à vos collègues que vous êtes reconnaissant pour l'opportunité de travailler avec eux et que vous avez hâte de voir ce que l'avenir vous réserve.
4. Personnalisez votre message
Chaque mail d'invitation devrait être personnalisé en fonction de la relation que vous entretenez avec chaque invité. N'hésitez pas à ajouter une touche personnelle à chaque message pour montrer que vous appréciez vraiment leur collaboration et leur amitié.
5. Invitez suffisamment tôt
Envoyez votre mail d'invitation au moins deux semaines avant la date du pot de départ. Cela donnera à vos collègues suffisamment de temps pour s'organiser et s'assurer qu'ils pourront assister à l'événement.
Exemples de messages d'invitation pour un pot de départ
Exemple 1 : Message d'invitation simple
Bonjour à tous,
Je vous invite à mon pot de départ qui aura lieu le [date] à partir de [heure] au [lieu]. Nous aurons l'occasion de célébrer les moments forts que nous avons partagés ensemble au cours de ces dernières années et je suis impatient de vous voir.
Si vous prévoyez de venir, merci de bien vouloir confirmer votre présence.
Au plaisir de vous voir très bientôt !
[Prénom]
Exemple 2 : Message d'invitation personnalisé
Chers collègues,
Je vous écris pour vous inviter à mon pot de départ qui aura lieu le [date] à partir de [heure] au [lieu]. Je quitte cette entreprise avec beaucoup de bons souvenirs de ma collaboration avec vous, et je suis très reconnaissant pour tout ce que j'ai appris avec vous au fil des ans.
Je suis également très excité de poursuivre mes projets personnels et professionnels et j'espère que vous pourrez célébrer avec moi cette étape importante de ma vie.
J'aurais beaucoup apprécié votre présence pour cet événement de célébration et de retrouvailles. Si vous pouvez confirmer votre présence avant le [date], cela nous aiderait à mieux nous organiser pour le pot de départ.
Je suis impatient de vous voir bientôt !
Cordialement,
[Prénom]
Exemple 3 : Message d'invitation humoristique
Chers amis,
Il est temps de dire au revoir ! Je vous invite à mon pot de départ qui se tiendra le [date] à [heure] au [lieu]. Nous pourrons y boire à ma santé, manger des petits fours et partager des rires et des souvenirs. Je suis impatient de vous voir nombreuses et nombreux pour cette soirée.
J'espère que vous viendrez avec des histoires drôles et des blagues à partager, car je vais avoir besoin de tout le rire possible pour faire face aux prochains défis qui m'attendent. Si vous pouvez confirmer votre participation avant le [date], cela nous aidera à nous organiser pour cette soirée mémorable.
A très bientôt !
[Prénom]
Conclusion
Organiser un pot de départ est une excellente façon de célébrer une transition importante dans votre vie professionnelle et de maintenir les liens avec vos anciens collègues. En rédigeant un mail d'invitation clair, positif et personnalisé, vous pouvez vous assurer que vos collègues viendront nombreux pour célébrer avec vous. N'hésitez pas à utiliser l'un des exemples ci-dessus comme point de départ pour créer votre propre message d'invitation unique.
12 modèles de message d'invitation à son pot de départ - Alloextra
www.alloextra.com/info/mess...Invitation à un pot de départ d'une entreprise - Idée Texte - Ouest-France
ideetexte.ouest-france.fr/1...Comment rédiger un mail de départ pour collègues et clients ? (+ exemples) - Blog HubSpot
blog.hubspot.fr/service/mai...Neuf exemples de mails de départ et de remerciement - Juristique
www.juristique.org/social/n...Textes d'invitation pour un pot de départ - Modele de texte
www.modele-texte.fr/invitat...Pot de départ : 24 textes pour votre invitation
www.texte-invitation.com/ta...Messages d'invitation à un pot de départ
myprogift.com/messages-d-in...Fin de stage / emploi - exemple de mail d'invitation à votre pot de départ - Le Parisien
www.leparisien.fr/etudiant/...Message d'invitation à un pot de départ - MesCadeaux.ma
www.mescadeaux.ma/message-d...Cher collègues,
Je vous écris cette lettre pour vous annoncer que je quitte mon poste avec l'équipe. Après avoir récemment réalisé une opportunité qui me permettait d'améliorer ma carrière et qui me permettrait de poursuivre mon développement, j'ai décidé de faire le mouvement.
Je prends cette occasion pour remercier mes collègues pour le soutien et le travail qu'ils ont fournis dans les quatre dernières années. Ensemble, nous avons accompli des choses incroyables et nous nous sommes constamment encouragés et soutenus mutuellement.
Je serai toujours reconnaissante pour les connaissances et les compétences que j'ai acquises en travaillant avec vous et je me souviendrai toujours des bons moments que nous avons passés ensemble.
Je ne peux pas assez remercier mes collègues pour leur soutien et leur amitié. Cette expérience m'a aidé à devenir plus proche de mes collègues et à me considérer moi-même comme un membre important d'une équipe qui travaille durement.
Je suis reconnaissante pour l'occasion qui m'a été donnée et je suis très reconnaissante envers mes collègues pour m'avoir aidé à devenir la meilleure version de moi-même. J'espère que je peux un jour montrer le même soutien à mes collègues.
Je vous souhaite à tous le meilleur et je vous remercie pour cette expérience unique.
Cordialement,
[Votre nom]
------------------------------------
Avec mon départ, je quitte aussi un ...