Comment annoncer son pot de départ par mail ?
Si vous quittez votre poste et que vous voulez organiser un pot de départ pour dire au revoir à vos collègues, voici quelques conseils pour annoncer l'événement par mail.
Trouver le bon moment pour envoyer le mail
Avant d'envoyer un mail pour annoncer votre pot de départ, il est important de trouver le bon moment. Vous ne voulez pas envoyer votre mail trop tôt, car les collègues risquent de l'oublier. En revanche, vous ne voulez pas le faire trop tard non plus, car les collègues pourraient déjà avoir pris d'autres engagements.
Il est donc recommandé d'envoyer votre mail environ deux semaines avant la date de votre pot de départ. Cela laisse suffisamment de temps pour que les collègues puissent s'organiser et réserver la date dans leur agenda.
Choisir un sujet clair
Le sujet du mail doit être clair pour que les collègues sachent immédiatement de quoi il s'agit. Vous pouvez utiliser un sujet comme "Invitation à mon pot de départ" ou "Dernier verre avant mon départ".
Rédiger un message clair et concis
Le contenu du message doit être clair et concis. Vous pouvez commencer par remercier vos collègues pour la collaboration et l'expérience que vous avez partagées avec eux. Ensuite, indiquez la date, l'heure et le lieu de votre pot de départ. Vous pouvez également préciser s'il y aura de la nourriture ou des boissons disponibles.
Utiliser des modèles de messages d'invitation
Si vous avez du mal à rédiger un message d'invitation, vous pouvez trouver des modèles en ligne pour vous inspirer. Par exemple, le site Alloextra propose 12 modèles de messages d'invitation à son pot de départ (source).
Personnaliser le message
Même si vous utilisez un modèle de message, il est important de personnaliser le message pour qu'il reflète votre personnalité et votre relation avec vos collègues. Vous pouvez ajouter des anecdotes ou des souvenirs que vous avez partagés avec eux.
Inclure toutes les informations importantes
Assurez-vous d'inclure toutes les informations importantes dans le message d'invitation. Voici les informations essentielles à inclure :
- la date, l'heure et le lieu de l'événement
- les instructions pour s'inscrire ou confirmer sa présence
- les informations sur les rafraîchissements ou la nourriture disponibles
- les coordonnées pour vous contacter en cas de besoin
Envoyer le mail à tous vos collègues
Assurez-vous d'envoyer le mail à tous vos collègues, même ceux avec qui vous n'avez pas travaillé directement. Vous pouvez également envoyer le mail à votre responsable hiérarchique et à d'autres membres importants de l'entreprise.
Suivre les réponses
Il est important de suivre les réponses à votre mail pour savoir combien de personnes seront présentes à votre pot de départ. Vous pouvez envoyer un rappel quelques jours avant l'événement pour ceux qui n'ont pas encore confirmé leur présence.
Conclusion
Annoncer son pot de départ par mail peut sembler simple, mais il est important de respecter certaines règles pour que l'événement soit un succès. En utilisant les modèles de messages d'invitation disponibles en ligne, en personnalisant le message et en incluant toutes les informations importantes, vous pouvez organiser un pot de départ mémorable pour dire au revoir à vos collègues.
Invitation à un pot de départ d'une entreprise - Idée Texte - Ouest-France
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www.modele-texte.fr/invitat...Pot de départ : 24 textes pour votre invitation
www.texte-invitation.com/ta...Lettre d'invitation à un pot de départ - Le Parisien
www.leparisien.fr/etudiant/...Message d'invitation à un pot de départ - MesCadeaux.ma
www.mescadeaux.ma/message-d...Messages d'invitation à un pot de départ
myprogift.com/messages-d-in...Neuf exemples de mails de départ et de remerciement - Juristique
www.juristique.org/social/n...Comment rédiger un mail de départ pour collègues et clients ? (+ exemples) - Blog HubSpot
blog.hubspot.fr/service/mai...Cher collègues et amis,
Je vous écris pour vous inviter à mon pot de départ du bureau qui aura lieu vendredi prochain à 18h.
Je quitte le bureau après huit années de collaboration et de travail acharné avec vous et les autres membres de l'équipe. Durant ces huit années, j'ai rencontré des personnes incroyables, crée des relations significatives et accompli des projets grandioses.
Cet événement servira à célébrer notre collaboration fructueuse et à échanger de doux souvenirs. Nous jouerons des jeux, partagerons des rires et ferons des discours mémorables.
J'espère vivement que vous serez présent et que vous pourrez partager ce moment avec moi.
Avec mes sincères salutations,
[Votre nom]
PS: Pour ma part, je me réjouis de terminer cette aventure en beauté et de me rendre à ce pot de départ mémorable. J'ai hâte de goûter à la nourriture délicate et aux breuvages subtils que nous offrirons et de profiter de cette soirée afin de nous dire au revoir.